Word 2016教程：创建可填写的表单
创建可填写的表单适用于: Word 2016 , Word 2013
若要在 Word 中创建其他人可填写的表单，请从模板开始并添加内容控件。内容控件包括类似于复选框、文本框、日期选取器和下拉列表等控件。如果您熟悉数据库，这些内容控件甚至可链接到数据。
创建可填写的表单从六个基本步骤开始。下面我们将引导您完成这些步骤。
为节省时间，请从表单模板开始。若要从头开始，请从空白模板开始。
从表单模板开始 单击“文件”选项卡。 单击“新建”。 在“搜索联机模板”框中，键入要创建的类型，然后按 Enter。 单击要使用的表单模板，然后单击“创建”。 从空模板开始 单击“文件”选项卡。 单击“新建”。 单击“空白文档”。 步骤 3：向表单添加内容在“开发工具”选项卡上单击“设计模式”，然后插入所需的控件。
注意: 您可以打印使用内容控件创建的表单，但内容控件周围的框不会打印出来。
在格式文本内容控件中，用户可将文本格式设置为粗体或斜体，并可键入多个段落。如果要限制用户添加的内容，请插入纯文本内容控件。
单击要插入控件的位置。 在“开发工具”选项卡上，单击“格式文本内容控件”
或“纯文本内容控件” 
。 要设置控件的特定属性，请参阅步骤 4：为内容控件设置或更改属性。
插入图片控件图片控件通常用于模板，但您也可将图片控件添加至表单。
单击要插入控件的位置。 在“开发工具”选项卡上，单击“图片内容控件”。要设置控件的特定属性，请参阅步骤 4：为内容控件设置或更改属性。
插入构建基块控件想让用户选择特定的文本块时，请使用构建基块控件。例如，要设置合同模板，并且您需要根据合同的特定要求添加不同的样本文字时，构建基块控件将很有帮助。您可以为样本文字的每个版本创建格式文件内容控件，然后可以将构建基块控件作为容器用于格式文件内容控件。
还可以在表单中使用构建基块控件。
要设置控件的特定属性，请参阅步骤 4：为内容控件设置或更改属性。
在组合框中，用户可以从提供的选项列表中进行选择，也可以键入他们自己的信息。在下拉列表中，用户只能从选项列表中进行选择。
在“开发工具”选项卡上，单击“组合框内容控件”
或“下拉列表内容控件” 
。 选择内容控件，然后在“开发工具”选项卡上，单击“属性”。 若要创建选项列表，请单击“下拉列表属性”下的“添加”。 在“显示名称”框中键入一个选项，例如：是、否或可能。 重复此步骤，直到下拉列表中出现所有选项。
填写您所需的任何其他属性。注意: 如果您选中“无法编辑内容”复选框，用户将无法单击任何选项。
插入日期选取器 单击要插入日期选取器控件的位置。 在“开发工具”选项卡上，单击“日期选取器内容控件”。要设置控件的特定属性，请参阅步骤 4：为内容控件设置或更改属性。
插入复选框 单击要插入复选框控件的位置。 在“开发工具”选项卡上，单击“复选框内容控件”。要设置控件的特定属性，请参阅步骤 4：为内容控件设置或更改属性。
步骤4：为内容控件设置或更改属性每个内容控件都具有可以设置或更改的属性。例如，日期选取器控件提供要用于显示日期的格式选项。
单击要更改的内容控件。 在“开发工具”选项卡上，单击“属性”，然后更改所需的属性。 步骤 5：向表单添加说明文字说明文字可以增强您创建和分发的表单的可用性。您可以更改内容控件内的默认说明文字。
要为表单用户自定义默认的说明文字，请执行下列操作：
注意: 如果想让表单用户用自己的文本替换说明文字，请勿选中“无法编辑内容”复选框。
步骤 6：向表单添加保护如果要限制其他人可以编辑表单或设置其格式的程度，请使用“限制编辑”命令：
打开要锁定或保护的表单。 单击“开始”>“选择”>“全选”，或者按 Ctrl+A。 单击“开发工具”>“限制编辑”。提示: 如果需要，可以在分发表单前对其进行测试。打开表单，按用户的要求填写表单，然后在所需的位置保存一个副本。
来源：微软官网
