Word2016教程：为邮件合并准备 Excel数据源步骤一

为 Word 邮件合并准备 Excel 2016 数据源

你已构建联系人列表以及要用于 Word 邮件合并的其他数据。如果你的数据源是现有 Excel 电子表格，则只需为邮件合并准备数据。但如果你的数据源是制表符分隔 (.txt) 或逗号分隔值 (.csv) 文件，则需要先将数据导入到 Excel，然后将其准备用于邮件合并。
注意: 在早期版本的 Excel 中，你可能已结合 Word 中的分步邮件合并向导使用了动态数据交换 (DDE)。Excel 不再支持 DDE。

步骤 1：在 Excel 中准备数据源
若已使用 Excel 电子表格作为 Word 中邮件合并的数据源，请转到本主题中的步骤 2。如果数据源为 .txt 或 .csv 文件例如包含 Gmail 联系人的此文件），请使用“文本导入向导”来设置 Excel 中的数据。
打开 Excel。
在“数据”选项卡上，选择“获取外部数据”>“自文本”。
“数据”选项卡上已突出显示“从文本”选项。
选择所需的 .txt 或 .csv 文件，然后选择“导入”。
在“文本导入向导”的“原始数据类型”窗格中，选择“分隔符”。
Excel 从文本中获取外部数据 - 文本导入向导步骤 1（共 3 个步骤）
如果要导入的文件包含标题，请选择“预览”窗格上方的“我的数据具有标题”复选框，然后选择“下一步”。
在“分隔符”窗格中，选择与数据所用的分隔符相匹配的复选框（如制表符或逗号），然后选择“下一步”。
“文本导入向导”中已突出显示“分隔符”的选项。
提示: “数据预览”窗格显示表格格式下的结果的样式。
在“数据预览”下，选择包含邮政编码的列，然后在“列数据格式”中选择“文本”。
“文本导入向导”中已突出显示“列”数据格式的“文本”选项。
注意: 每次将数据格式（常规、文本或日期）应用到某一列时，格式的名称都会在该列的表格标题中显示。
选择要更改的列和要应用的数据格式，根据需要重复步骤 7。
选择“完成”。
在“导入数据”对话框中，接受“现有工作表”和单元格地址的默认设置，然后选择“确定”。
在“导入数据”对话框中，选择将数据放入现有工作表、默认设置或新工作表中
警告: “导入数据”对话框中的单元格地址显示当前所选的单元格。从已命名的单元格地址开始导入数据。
使用新文件名称保存电子表格。
成功导入 .txt 或 .csv 文件后，转到步骤 2。