Word2016教程:将文档保存为和协作

Word2016教程:将文档保存为和协作

通过实时共同创作协作处理Word文档

当您和您的同事要协作处理文档时,使用实时共同创作发生,请参阅所有人的更改。
第一次保存文档到OneDrive或SharePointOnline,以便其他人可以处理它。
接下来,您邀请其他人与您对其进行编辑。当用户打开,并在Word2016或WordOnline中的文档中工作时,您将看到彼此做出的更改,只要他们正在做。在文档的人员时可以使用SkypeforBusiness立即聊天与它们。

将文档保存为和协作

1、选择共享>保存到云。
协作
2、选择OneDrive或SharePointOnline位置和文件夹,,然后选择保存。
突出显示用于保存文档的 OneDrive 和 SharePoint 位置
注释:

如果您永远不会保存文档联机,选择添加位置,然后通过登录添加OneDrive或SharePoint服务。 只需将保存到OneDrive或SharePoint一次为每个文档。下一次打开文档时,它将保存回相同位置aautomatically。

3、在共享窗格中,执行下列操作之一︰

具有Word发送指向文档的人员的链接,请在邀请其他人框中键入其电子邮件地址。将其权限设置为可以编辑,然后添加一条消息,如果您希望。请确保自动共享更改已设置为询问我或始终、,然后选择共享。

显示可邀请其他人共享文档的选项

要自己邀请的人员,请选择获取共享链接底部的共享窗格中,并将该链接粘贴到电子邮件或即时消息。(获取共享链接将不可用如果您使用的SharePointOnline和您的网站管理员已禁用选项。)

放大“获取共享链接”

 

来源:微软官网

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