Excel函数教程：人事资料分析表应用函数示例
1、 示例说明
在如图6所示的某公司人事资料表中，除了编号、员工姓名、身份证号码以及参加工作时间为手工添入外，其余各项均为用函数计算所得。
在此例中我们将详细说明如何通过函数求出：
（1）自动从身份证号码中提取出生年月、性别信息。
（2）自动从参加工作时间中提取工龄信息。
2、身份证号码相关知识
在了解如何实现自动从身份证号码中提取出生年月、性别信息之前，首先需要了解身份证号码所代表的含义。我们知道，当今的身份证号码有15/18位之分。早期签发的身份证号码是15位的，现在签发的身份证由于年份的扩展（由两位变为四位）和末尾加了效验码，就成了18位。这两种身份证号码将在相当长的一段时期内共存。两种身份证号码的含义如下：
（1）15位的身份证号码：1~6位为地区代码，7~8位为出生年份(2位)，9~10位为出生月份，11~12位为出生日期，第13~15位为顺序号，并能够判断性别，奇数为男，偶数为女。
（2）18位的身份证号码：1~6位为地区代码，7~10位为出生年份(4位)，11~12位为出生月份，13~14位为出生日期，第15~17位为顺序号，并能够判断性别，奇数为男，偶数为女。18位为效验位。
3、 应用函数
在此例中为了实现数据的自动提取，应用了如下几个Excel函数。
（1）IF函数：根据逻辑表达式测试的结果，返回相应的值。IF函数允许嵌套。
语法形式为：IF（logical_test, value_if_true,value_if_false）
（2）CONCATENATE：将若干个文字项合并至一个文字项中。
语法形式为：CONCATENATE(text1,text2……)
（3）MID：从文本字符串中指定的起始位置起，返回指定长度的字符。
语法形式为：MID(text,start_num,num_chars)
（4）TODAY：返回计算机系统内部的当前日期。
语法形式为：TODAY（）
（5）DATEDIF：计算两个日期之间的天数、月数或年数。
语法形式为：DATEDIF(start_date,end_date,unit)
（6）VALUE：将代表数字的文字串转换成数字。
语法形式为：VALUE(text)
（7）RIGHT：根据所指定的字符数返回文本串中最后一个或多个字符。
语法形式为：RIGHT(text,num_chars)
（8）INT：返回实数舍入后的整数值。语法形式为：INT(number)
4、 公式写法及解释（以员工Andy为例说明）
说明：为避免公式中过多的嵌套，这里的身份证号码限定为15位的。如果您看懂了公式的话，可以进行简单的修改即可适用于18位的身份
证号码，甚至可适用于15、18两者并存的情况。
（1）根据身份证号码求性别
=IF(VALUE(RIGHT(E4,3))/2=INT(VALUE(RIGHT(E4,3))/2),"女","男")
公式解释：a. RIGHT(E4,3)用于求出身份证号码中代表性别的数字，实际求得的为代表数字的字符串
b. VALUE(RIGHT(E4,3)用于将上一步所得的代表数字的字符串转换为数字
c. VALUE(RIGHT(E4,3))/2=INT(VALUE(RIGHT(E4,3))/2用于判断这个身份证号码是奇数还是偶数，当然你也可以用Mod函数来做出判断。
d. =IF(VALUE(RIGHT(E4,3))/2=INT(VALUE(RIGHT(E4,3))/2),"女","男")及如果上述公式判断出这个号码是偶数时，显示"女"，否则，这个号码是奇数的话，则返回"男"。
（2）根据身份证号码求出生日期
=CONCATENATE("19",MID(E4,7,2),"/",MID(E4,9,2),"/",MID(E4,11,2))
公式解释：a. MID(E4,7,2)为在身份证号码中获取表示年份的数字的字符串
b. MID(E4,9,2) 为在身份证号码中获取表示月份的数字的字符串
c. MID(E4,11,2) 为在身份证号码中获取表示日期的数字的字符串
d. CONCATENATE("19",MID(E4,7,2),"/",MID(E4,9,2),"/",MID(E4,11,2))目的就是将多个字符串合并在一起显示。
（3）根据参加工作时间求年资（即工龄）
=CONCATENATE(DATEDIF(F4,TODAY(),"y"),"年",DATEDIF(F4,TODAY(),"ym"),"个月")
公式解释：
a. TODAY()用于求出系统当前的时间
b. DATEDIF(F4,TODAY(),"y")用于计算当前系统时间与参加工作时间相差的年份
c. DATEDIF(F4,TODAY(),"ym")用于计算当前系统时间与参加工作时间相差的月份，忽略日期中的日和年。
d. =CONCATENATE(DATEDIF(F4,TODAY(),"y"),"年",DATEDIF(F4,TODAY(),"ym"),"个月")目的就是将多个字符串合并在一起显示。
5. 其他说明
在这张人事资料表中我们还发现，创建日期：31-05-2001时显示在同一个单元格中的。这是如何实现的呢？难道是手工添加的吗？不是，实际上这个日期还是变化的，它显示的是系统当前时间。这里是利用函数 TODAY 和函数 TEXT 一起来创建一条信息，该信息包含着当前
日期并将日期以"dd-mm-yyyy"的格式表示。
具体公式写法为：="创建日期："&TEXT(TODAY(),"dd-mm-yyyy")
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