Word文本编辑技巧:给文本加注释的3种方法
如果你想为Word的某个文本(如一个新名词、一个英文缩写等)加注释,而又不想让注释出现在文档中,下面3种方法中的任意一种可以帮你实现:
1.先选中需要注释的文本,单击“插入→批注”命令,打开“批注”窗口,在其中输入注释文字后关闭该窗口,则该文本被加上黄色底纹(不会打印出来),当鼠标移至该文本时,注释文字则显示在该文本的上方;
2.将光标移至需要加注释的文本后面,单击“插入→脚注或尾注”命令,打开“脚注或尾注”对话框,适当设置后确定,则光标移至该页文本的左下方,输入注释文本,则在上述文本后面出现一个数字序号,光标移至该序号处,注释文本即显示出来(不过该注释文本会显示在文档下方,并能打印出来);
3.如果注释文本比较长,我们可以先将注释文本(图片也可以)存放在一个独立的文件中(非Word格式也行),然后建立一个链接:
选中要加注释的文本,单击“插入→超级链接”命令,打开“插入超级链接”对话框,在“要显示的文字”右边的方框中输入需要加注释的文本,在“请键人文件名称或Web页名称”下面的方框中输入前面建立的注释文本文件的详细路径及名称(也可以用“浏览”按钮查找到),按“确定”按钮,则需要加注释的文本变成蓝色带下画线形式(并不影响文档的打印),按住Ctrl键,点击该文本则可直接打开注释文本所在的文件。
来源:互联网