Excel单元格数据有效性设置

Excel单元格数据有效性设置

 


    在Excel 中新增了对输入增加提示信息与数据有效检验功能。该功能使用户可以指定单元格中允许输入的数据类型,如文本、数字或日期等,以及有效数据的范围,如小于指定数值的数字或特定数据序列中的数值。
    新增的自定义有效数据的输入提示信息和出错提示信息功能,利用数据有效性功能,限定区域的单元格或在单元格中输入了无效数据时,显示自定义输入提示信息和出错提示信息。操作步骤如下:
    (1)选定单元格。
    (2)执行“数据”菜单中的“有效数据”命令,出现如图4-9的对话框。

    (3)单击“设置”选项卡,在有效条件的列表框上单击,选择需要的类型,本例我们选择了“小数”,然后完成如图4-10的设置。

    (4)单击“输入信息”选项卡,设置为如图4-11的结果。

    (5)单击“错误警告”选项卡,并完成如图4-12的设置。

    (6)按下“确定”按钮。
    之后,当我们将指向该单元格时,就会出现如图4-13的提示信息。如果在其中输入了非法的数据,可以看到出现如图4-14的警告信息。

 

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