在工作簿中使用excel工作表|１

在工作簿中使用Excel工作表(1)

在前面多次介绍过，一个工作簿文件可以具有若干张工作表，针对每张工作表可以输入不同类型的数据。同时，还可以将一张工作表分割成两个部分，或者在不同的工作表格间拷贝数据，或者插入一张新的工作表等等。下面将对这些操作进行详细的介绍。
3.3.1 在工作表间切换
由于一本工作簿具有多张工作表，且它们不可能同时显示在一个屏幕上，所以我们要不断地在工作表中切换，来完成不同的工作。例如第一张工作表是本年度销售统计报表，第二张表格则是年度按月销售曲线图，第三张表格是按地区销售分布表等。
在中文Excel 中可以利用工作表选项卡快速地在不同的工作表之间切换。在切换过程中，如果该工作表的名字在选项卡中，可以在该选项卡上单击鼠标，即可切换到该工作表中。如果要切换到该张工作表的前一张工作表，也可以按下[Ctrl]＋［Page Down］键或者单击该工作表的选项卡；如果要切换到该张工作簿的后一张工作表，也可以按下[Ctrl]＋[Page Up]键或者单击该工作表的选项卡。如果我们要切换的工作表选项卡没有显示在当前的表格选项卡中，我们可以通过滚动按钮来进行切换，如图3-15所示。

    滚动按钮是一个非常方便的切换工具。单击它可以快速切换到第一张工作表或者最后一张工作表。我们也可以改变选项卡分割条的位置，以便显示更多的工作表选项卡等等。
3.3.2 插入或者删除工作表
    通常在一本新打开的工作簿中含有默认的3张工作表，它们分别以“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”命名。而在实际工作中，我们可能在一本工作簿使用超过3或者少于3张的工作表。Excel可以改变工作表的数目。
    插入一张工作表
    若要插入一张工作表，首先单击工作表选项卡来选定工作表，然后选择“插入”菜单中的“工作表”命令，我们就会看到一张新的工作表被插入，同时被命名为“Sheet8”（我使用的工作簿已经是7个工作表了），如图3-15所示。同时，新插入的工作表变成了当前活动工作表。

    如果要插入多张工作表，可以按下“”按钮（重复操作）来插入多张工作表。
    注意：虽然在Excel 2000中每本工作簿最多可以拥有255张工作表，但我们插入的工作表受所使用的微机可用内存的限制。
    删除工作表
    和插入工作表的操作类似，若要删除工作表，首先单击工作表选项卡来选定工作表，然后选择“编辑”菜单中的“删除”命令，就会看到选中的工作表被删除，同时后面的工作表变成了当前活动工作表。
    改变默认的工作表数
    前面说过，Excel中默认的工作表数为3，我们可以改变该默认值。其操作是：
    （1）执行“格式”菜单中的“选项”命令，出现一个对话框，选择其中的“常规”选项卡。
    （2）在“新工作簿内的工作表数”输入框中输入需要的数字，如同3-16所示。

    （3）按下“确定”按钮即可。
3.3.3 移动和复制工作表
    在工作簿中移动工作表
    要在一本工作簿中调整工作表的次序，只需在工作表选项卡上单击选中的工作表选项卡，然后沿着选项卡行拖动选中的工作表到达新的位置，松开鼠标键即可将工作表移动到新的位置。在拖动过程中，屏幕上会出现一个黑色的三角形，来指示工作表要被插入的位置，如图3-17的显示。

    将工作表移动到另外一本工作簿
    将工作表移动到另外一本工作簿的执行过程如下：
    (1) 在源工作簿工作表选项卡上单击选中的工作表选项卡。
    (2) 执行“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”命令，这时屏幕上出现如图3-18所示的对话框。
    (3) 在其中的工作簿列表框中选择“目的”工作簿，最后按下“确定”按钮即可。

    提示：如果在目的工作簿中含有相同的工作表名，则移动过去的工作表的名字会改变。
    在工作簿中复制工作表
    在实际工作中，我们经常会遇到两张表格很相似的情况，例如公司的“工资单”。对于把一个公司的工资单作为一本工作簿来讲，由于公司每月的工资表变动不大，我们则不必每月建立一张新的工资，而只需将上月的工资表复制一份，然后对其中发生变化的个别项目进行修改即可，对其它固定项目或者未发生的项目，如姓名、基本工资等不必修改，从而提高了工作效率。
    要在一本工作簿中复制工作表，只需在工作表选项卡上单击选中的工作表选项卡，然后按下［Ctrl］键，并沿着选项卡行拖动选中的工作表到达新的位置，之后松开鼠标键即可将复制的工作表插入到新的位置。在拖动过程中，屏幕上会出现一个黑色的三角形，来指示工作表要被插入的位置，如图3-20所示。

    提示：使用该方法相当于插入一张含有数据的新表。该张工作表的名字以“源工作表的名字+（2）”命名。
    将工作表复制到其它工作簿中
    将工作表复制到另外一本工作簿的执行过程如下：
    (1) 在源工作簿工作表选项卡上单击选中的工作表选项卡。
    (2) 执行“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”命令，这时屏幕上出现如图3-19所示的对话框。
    (3) 单击“建立副本”复选框，然后在其中的“工作簿”列表框上单击选择“新工作簿”，按下“确定”按钮即可完成。
3.3.4 重新命名工作表
    如前所述，Excel在建立一本新的工作簿时，所有的工作表都以“Sheet1”…来命令。但在实际工作中，很不便记忆和进行有效的管理。我们可以改变这些工作表的名字来进行有效的管理，例如将九七年工资工作簿中的12张工作表分别命名为“一月”、“二月”…“十二月”，以符合我们的工作习惯。
    要改变工作表的名字，只需“双击”选中的工作表选项卡，这时屏幕上会看到工作表选项卡反黑显示，如图3-20所示。