Excel企业办公实例:企业生产成本的分析透视图
8、企业生产成本的分析透视图
1)打开表格如下:
2)启动数据透视表和数据透视图向导;
3)选择要建立数据透视表的数据源区域如下图所示:
4)选择数据透视表显示的位置;
5)设置数据透视表的布局:单击“布局”按钮,将“成本项目”拖至“页”设置区域,将“历史先进水平年2004年”、“上年实际平均”和“本年累计实际平均”拖至数据区域内,双击并将其汇总方式改为“求和”,如下图所示:
6)查看生成的数据透视表如下图所示:
7)更换汇总和数据的位置:单击“数据”所在的A3单元格不放,然后将其拖至“汇总”所在的B3单元格,效果如下图所示:
8)选择成本项目;
9)查看“直接人工”的汇总情况如下图所示:
10)查看创建的数据透视图如下图所示:
11)重新选择图表类型为折线图;
12)查看生成的折线图会发现无任何折线;
13)显示折线:单击“成本项目”右侧的下三角按钮,从弹出的下拉列表中选择“产品生产成本选项”,然后单击“数据”按钮,按住不放拖至“汇总”字样上,然后释放鼠标,此时的数据透视图如下图所示:
14)下面为折线添加趋势线;
15)选择趋势线类型为“趋势预测/回归分析类型”选项组中单击“线性”选项;
16)设置趋势前推周期为“1”周期,如下图所示:
17)查看添加趋势线后的效果图如下:
18)隐藏单元格:切换至“总体产品生成成本表”中,选中第6行的所有数据,然后右击这些选中的数据,从弹出的快捷菜单中单击“隐藏”命令,如下图所示:
19)打开“图表类型”,设置数据区域为$C$5:$C$9单元格区域,设置“分类标志”的值为总体生产成本表中的$A$5:$A$9单元格区域;
20)设置数据标志,勾选“类别名称”和“百分比”复选框,最后生成的效果图如下图所示:
21)如下图所示选择图表生成位置,最后单击“完成”生成最后图表。