Excel导入文本文件的技巧

有时我们手头会有一些以纯文本格式储存的文件（如图1），如果这时需要我们将这些数据制作成Excel的工作表，那该怎么办呢？重新输入一遍？将菜单上的数据一个个复制/粘贴到工作表中？快捷的方法是用Excel的导入文本文件功能，具体操作步骤如下：

1、单击excel菜单栏的“数据/获取外部数据/导入文本文件”命令，然后在导入文本会话窗口选择要导入的文本文件，再按下“导入”钮以后，我们只要跟着文本导入向导的脚步，就可完成导入文字的工作了。

2、进入到文本导入向导-3步骤之1会话窗口（如图2）。

首先，你必须在原始数据类型框中选择文本文件中文字的编辑方式：分隔符号是以逗号或“Tab”键来区分文字，固定宽度则是以标尺设定的距离来区分。选择之后，请按“下一步”按钮。

如果所打开的文本中的内容，既不以分隔符号来区分，也不以固定宽度来划分，则你必须先关闭导入文本的功能，然后打开文本，自己以手动的方式（按分隔符号或固定宽度）来整理文本。

3、由于你选择不同选项(分隔符号或固定宽度)，接下来将会出现不同的会话窗口。若选择分隔符号钮，则必须在下列的会话窗口中进一步选择分隔符号的样式（如图3）。

选择以何种符号来区分文字，若要使用其他符号，请勾选“其他”方框，然后输入识别符号。在此我选择的是Tab键和空格，“预览分列效果”中我们可以看到效果。此种方法适用于文本文件中各列文字的对应位置有相同的分隔符。假如选择固定宽度的话，则必须在下列会话窗口中插入分栏线，让文字可以分隔排列（如图4）。这种方法对你的文本文件要求较高，每部分的宽度不能超过你设定的两个分栏线之间的宽度（即不能参差不齐），否则你就要先对文章加工一下（即左对齐），再进行此步骤。