在工作簿中使用Excel工作表 (2)
3.3.5 分割工作表
工作中我们经常会建立一些较大的表格,在对其编辑的过程中我们可能希望同时看到表格的不同部分。在 Excel 2000中,系统为我们提供了分割工作表的功能,即我们可以将一张工作表按“横向”或者“纵向”进行分割,这样我们将能同时观察或者编辑同一张表格的不同部分。如图3-23,我们会看到在滚动条上分别有两个分割框。
分割后的部分被称作为“窗格”,在每一个窗格上都有其各自的滚动条,我们可以使用它们滚动本窗格中的内容。
水平分割工作表,首先我们将鼠标指针指向水平分割框,然后按下鼠标拖动分割框到自己满意的位置,松开鼠标即完成了对窗口的分割,或者在水平分割框双击,系统会按照默认的方式分割工作表。分割后的工作表如图3-23所示。
注意:分割后的工作表还是一张工作表,对任一窗格内容的修改都会反映到另一窗格中。
也可以使用“窗口”菜单中的“拆分窗口”命令(如图3-24所示)来达到上述分割窗口的目的。对于垂直分割窗口,其方法和水平分割窗口相同,这里就不再赘述。
3.3.6 工作表的隐藏/恢复
我们可以将含有重要数据的工作表或者将暂时不使用的工作表隐藏起来。在工作簿内隐藏工作簿和工作表,可减少屏幕上的窗口和工作表数量,并且有助于防止对隐藏工作表的不想要的改变。包含宏或重要数据的工作表可被其他工作表打开,而且可用于其他工作表,但是不能编辑。
对于隐藏的工作表,即使我们看不见隐藏的窗口,它仍是打开的。如果一个工作簿需要打开但不需要显示,我们可以将其隐藏起来。隐藏工作表的操作步骤如下:
(1) 选定要隐藏的工作表。
(2) 执行“格式”菜单中的“工作表”命令中的“隐藏”命令(如图3-25所示),我们可以看到选定的工作表从屏幕上消失。
我们将工作表隐藏以后,如果要使用它们,可以恢复它们的显示。其操作过程如下:
(1) 执行“格式”菜单中的“工作表”命令中的“取消隐藏”命令,在屏幕上便出现一个如图3-26的对话框。
(2) 从“重新显示隐藏工作表”列表中选择要恢复的工作表,按下“确定”按钮即可。
3.3.7 改变工作表的显示比例
在默认状态下,Excel是用100%的比例显示工作表的。如果要改变工作表的显示比例,可以执行下列操作:
(1) 执行“视图”菜单中的“显示比例”命令,出现如图3-27的对话框。
(2) 选定需要的显示比例。
(3) 按下“确定”按钮即可。