Excel输入数值常见问题

Excel输入数值常见问题

 

输入数值

哪些字符可被用作数值?
在 Excel 中,数值仅包含以下字符:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) , / $ % . E e
Excel 将忽略前导加号 (+) 并将单字节句号视为小数点。所有其他数值和非数字字符的组合都被视为文本。
如何防止将分数作为日期输入?
在分数前加上 0(零),例如,键入 0 1/2。
如何输入负数?
在负数前面加上减号 (-),或者将数值括在括号“( )”内。
如何在单元格中对齐数值?
单元格中的所有数值都是右对齐。要更改对齐方式,请选择单元格。在“格式”菜单上,单击“单元格”,单击“对齐”选项卡,然后选择所需选项。
Excel 如何确定要使用的数值格式?
一般情况下,单元格中应用的数值格式将决定 Excel 在工作表上显示数值的方式。但是,如果您在包含“常规”格式的单元格中输入一个数值,Excel 可能会应用不同的数值格式。例如,如果您键入 $14.73,Excel 将应用货币格式。
要更改数值格式,请选择包含数值的单元格。在“格式”菜单上,单击“单元格”,单击“数字”选项卡,然后选择类别和格式。
什么是常规数值格式?
在包含默认常规数值格式的单元格中,Excel 将数字显示为整数 (789)、十进制小数 (7.89) 或科学记数 (7.89E+08)。如果数值长度超过单元格的宽度,系统将自动使用科学记数。“常规”格式最多显示 11 位数字,包括十进制小数点和字符(例如“E”和“+”)。要使用超过 11 位数字的数值,您可以应用内置的科学记数数值格式(指数符号)或自定义的数值格式。
Excel 可以支持多少位有效数字?
不考虑显示的数字位数,Excel 存储的数值能够精确到 15 位数字。如果一个数值包含 15 个以上的有效数字,Excel 会将超出的数字转换为零 (0)。
如何将数值作为文本输入?
即使您在包含数值的单元格中应用“文本”格式,Excel 仍将数值作为数字数据存储。要使 Excel 将数值(如部件号)解释为文本,请先在空白单元格中应用“文本”格式(在“格式”菜单中,单击“单元格”,单击“数字”选项卡,然后在“分类”框内单击“文本”),然后键入数值。如果您已输入数值,请在单元格中应用“文本”格式,单击每个单元格,按 F2 键,然后按 Enter 重新输入数据。
控制面板的区域设置是否影响数值格式?
您在控制面板的区域设置中选择的选项决定了 Excel 将哪些字符识别为数值,还决定了数值的默认格式(例如,在基于美国的系统中句点 [.] 被用作小数点)。

 

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