用WPS邮件合并批量打印

用WPS邮件合并批量打印
用WPS邮件合并批量打印,赶快来看看把。

  1、打印请柬。

  如果不是手工书写的请柬,每份请柬只有客人名字不同,逐份打开文档来填写,废不少功夫。

<IMG alt=用WPS邮件合并批量打印 src=\"https://img4.2345.com/duoteimg/zixunImg/local/2014/03/25/13957187277553.webp\" width=564 height=392>

  2、公司邮件。

  只有开头的收件人和部分信息不同,你会一封一封修改再发送吗?

  3.成绩单和工资单

  要为每位学生或职工派发成绩单和工资单,只有一个总体表格,如何做成正式的成绩单发给学生呢?

  下面以成绩单为例,教大家如何批量输出成绩单。

  1.你要准备两份文档,一个是所有学生的成绩表格(成绩表.xls),一个是最后生成成绩单的文档模板(成绩单模板.doc)。

<IMG alt=用WPS邮件合并批量打印 src=\"https://img4.2345.com/duoteimg/zixunImg/local/2014/03/25/13957187281479.webp\" width=461 height=412>

  2.打开成绩单模板.doc, 点击“引用”选项卡,选择“邮件”,这时会出现“邮件合并”选项卡。

用WPS邮件合并批量打印

  3.点击“打开数据源”,选择“成绩表.xls”,选择数据所在的工作表。(要先关闭 成绩表.xls

用WPS邮件合并批量打印

  4.把光标定位在模板的学号栏中,点击“插入合并域”,选择表格中对应的“学号”列,再点击“插入”。点击“取消”关闭窗口,光标所在地方会出现<<学号>>字样。

用WPS邮件合并批量打印

  5.点击“查看合并数据”,可以看到合并后的效果,姓名栏出现了学生学号。点击“下一条”可看到不同学生姓名。再次点击“查看合并数据”可查看域代码。

用WPS邮件合并批量打印

用WPS邮件合并批量打印

  6.按照上面的方法,分别将姓名、各科成绩插入到对应的位置。再查看合并效果。 12全文阅读

您可能感兴趣的话题: 批量打印

用WPS邮件合并批量打印,赶快来看看把。

  输出和打印

  最后如果你想生成每个学生一份文档,点击“合并到不同新文档”

用WPS邮件合并批量打印

  如果希望生成一份文档,里面每一页是不同学生的成绩单,可点击“合并到新文档”

用WPS邮件合并批量打印

  如果希望直接打印出来点击“合并到打印机”

  如果想直接发送邮件给各个学生,你可以这样做。

  1.成绩表.xls中增加一列“学生邮箱”将每个学生的邮箱都填上。

  2.点击“收件人”,勾选里面要发送的学生邮箱。

  3.电脑配置好OUTLOOK邮件客户端,

  4.点击”合并到电子邮件“发送*

  GIF操作图:

用WPS邮件合并批量打印

12全文阅读

推荐阅读

    wps的云文档怎么用 如何登陆

    wps的云文档怎么用 如何登陆,文档,教程,点击,登录,帐号,软件教程,机中,wps的云文档怎么用呢?一起来看看下面的教程吧~

    WPS中如何去除文档中的水印

    WPS中如何去除文档中的水印,水印,文档,去除,点击,打印,菜单,软件教程,如果一份文档中有水印,要如何去除呢?超级简单,来看下吧!

    如何给WPS的文档加密呢?

    如何给WPS的文档加密呢?,文档加密,选择,密码,文档,确认,浏览,点击,如果你在编辑自己的私密文档,或者是一个非常重要的文档,不想被别人阅读的

    怎么把wps文档转换成word文档

    怎么把wps文档转换成word文档,文档,转换成,点击,文件,方法,后缀名,学习,今天,我们就来学习一下将wps转换成word的方法,包括了修改文件后缀名

    WPS文档怎么添加版权说明

    WPS文档怎么添加版权说明,版权,文档,横向,设置,文本框,教程,填充,那么,怎么给金山WPS文档添加版权说明呢?下面,就一起来看看今天的金山WPS教

    手机版WPS如何修改Word文档

    手机版WPS如何修改Word文档,修改,文档,手机版,实用,点击,输入框,步骤,接着打开手机WPS并找到需要修改的Word文档,点击屏幕即可出现输入框,完

    WPS文档页面大小怎么设置

    WPS文档页面大小怎么设置,设置,文档,放大,显示,文字,实用,点击,为大家介绍的有关WPS文字放大文档的方法,这个技巧比较实用,相信大家在使用过

    手机WPS如何将工作表生成打印文件

    手机WPS如何将工作表生成打印文件,文件,打印,表生,点击,选择,操作,界面,那么手机WPS该怎么操作呢?使用手机WPS应用打开Office文件,本文以Ex

    怎么在win7中横向打印WPS文件

    怎么在win7中横向打印WPS文件,文件,打印,横向,怎么在,看看吧,分享,窗口,怎么在win7中横向打印WPS文件?一起看看吧!