WPS让文字在两个文本框内自由滑动

文本框是我们大家在编辑文档过程中经常要用到的,比如说有时为了防止文字或图片移动,我们会用文本框的形式将文字或图片框起来。

文本框是我们大家在编辑文档过程中经常要用到的,比如说有时为了防止文字或图片移动,我们会用文本框的形式将文字或图片框起来。常规操作方法都是先在前一个文本框中输入内容,待内容填满后,再将鼠标移到下一个文本框再继续输入。这过就出现了一个现象,就当内容输入完成后,如果要是增加或删减前面表格内容时,而后面文本框中的内容并不随之联动,从而造成前面的文本框内容不是跨界就是出现空白。那怎样才能将两个文本框中的内容“串”连起来,使之形成一个整体牵一发而动全身呢?

我们可以通过创建“文本框链接”的形式,将两个文本框内的文字“串”连起来,使其在两个文本框内自由流动,达到自动替补的目的。

一、绘制文本框

先在文档中要插入文本框的位置单击鼠标,然后在菜单栏中单击“插入——文本框(横或竖文本框)”,也可以直接在绘图工具栏中单击“文本框”按钮(如图01),然后拖动鼠标,即可绘制出所需的文本框。

WPS让文字在两个文本框内自由滑动

图1

二、调整文本框位置

我们可以根据需要对文本框位置及大小进行适当调整,首先是在文本框的边框上单击鼠标,待鼠标变成“十字箭头”时,拖动鼠标即可调整文本框位置。如果调整文本框大小时,当我们将文本框激活后,待文本框出现调整手柄时,用鼠标拖动调整手柄,即可调整文本框大小。

三、把文本框内文字“串”起来

首先是在绘制的第一个文本框中输入内容(也可以用复制、粘贴内容的形式),当输入内容超出文本框范围时,在第一个文本框上单击鼠标右键,在菜单中选择“创建文本框链接”,并将鼠标指针移到第二个文本框中,此时鼠标即可变成一个带把的“口杯”形状,如图02),单击鼠标即可完成文本框链接。此时,我们在第一个文本框中输入或粘贴内容(超出文本框范围的部分)就会自动链接到下一个文本框中。反之,当第一个文本框中的内容有所变化时,后面文本框中的内容就会自动随之移动而变化,使链接的文本框形成一个互动的整体。

WPS让文字在两个文本框内自由滑动

图2

如果要想断开文本框链接时,只要在菜单中选择 “断开文本框链接”即可,也可以右键单击鼠标,选择 “断开文本框链接”(如图03)。断开文本框链接后,链接到后面文本框中的内容将自动消失,这样两个文本框就形成各自独立的文本框了,就又可以独立输入内容,或单独设置其它格式了。

WPS让文字在两个文本框内自由滑动

图3

提示:文本框链接还有一个更实用的好处,就是机关、事业单位的人员每到岁末年初时都要填写“年度考核表”,平时我们也会一些其它的类似表格填写,这些表格基本上都一项“自我鉴定”或是“个人总结”需要填写,并且其格式多是跨栏的,这时,我们可以先在单元格上分别绘制与单元格大小相同的两个文本框,然后在文本框边框中右键单击鼠标,选择“设置对象格式”,在打开的“设置对象格式”对话框中,再将文本框的线条颜色设置为“无线条颜色”,点击“确定”后退出。之后,再设置“文本框链接”,利用文本框链接的功能让两个“单元格”内的文字自由流动,这样填写就方便了。

推荐阅读

    巧借WPS表格工具轻松绘制课程表

    巧借WPS表格工具轻松绘制课程表,绘制,工具,合并,格式,点击,文字工具,类型,在WPS Office 2012的文字工具中,借助于新的WIN7风格界面,仅仅只需

    WPS文字快速输入商标符号

    WPS文字快速输入商标符号,输入,快速,文字,上标,单击,快捷键,按键,公司的文件中需要商标符号,可是怎么输入商标符号呢?本教程就为大家介绍几

    巧用wps文字输入生僻字

    巧用wps文字输入生僻字,输入,文字,输出,十六进制,拆分,点击,快速,拼音输入法需要知道汉字的读音才能输出,五笔输入法也是如此,需要懂得汉字

    WPS文字打印设置

    WPS文字打印设置,设置,文档,选择,文字打印,打印,副本,缩放,我们常需要对编辑好的文档进行打印,这里小编为你介绍下WPS文字的打印功能。

    wps格式刷,快速进行排版

    wps格式刷,快速进行排版,快速,格式,美化,文字,文档,选择,按住,在平时的生活学习中我们常常会对文档进行排版美化,本文为大家介绍一下wps的格

    wps文字中如何合并和拆分单元格

    wps文字中如何合并和拆分单元格,合并,文字,拆分,工具,选择,合并单元格,单元格,WPS文字中表格的合并和拆分也是相对比较基础的技巧,下面就一

    wps文字中如何使用修订功能

    wps文字中如何使用修订功能,文字,动画,如何使用,功能,介绍一下,小编,演示,本文小编为大家介绍一下wps文字中如何使用修订功能,希望对大家有

    WPS中文章段落格式设置失效怎么办

    WPS中文章段落格式设置失效怎么办,失效,设置,格式,文字,文档,回车符,选项卡,平时工作中经常需要对文档进行排版,段落格式的设置不可避免。

    WPS如何将书本文字快速录入电脑

    WPS如何将书本文字快速录入电脑,快速,文字,输出,情况,识别,文件,格式,很多网友遇到过想把书本上的文字快速录入到电脑的情况,拍照到电脑的