WPS表格2013使用重复项功能禁止单元格输入重复项

面对表格中的大量数据,在操作过程中难免会输入重复的数据,这也是不可避免的,同时肯定会造成影响但是我们又不可能一个一个的去手动删除,毕竟数据庞大,人力总是不可为的。下面与大家一个很好用的技巧,那就是WPS表格重复项功能;至于它的使用将在本文为大家详细介绍下,为此而烦恼的朋友可以学习下,希望对大家有所帮助

①启动WPS表格,在单元格随便输入一些数据(在本文作为测试使用)大家可以根据实际需求进行操作,然后点击菜单栏--数据--重复项--高亮显示重复值(R),此菜单项还有拒绝录入重复值、删除重复值等选项。

WPS表格2013中禁止单元格输入重复项 office之家

②上步操作会弹出一个“高亮显示重复值”的选项框,我们选定单元格范围(单行或单列的区域);选择的区域如果存在重复的单元格(内容),这些单元格将会被标记成“橙色”背景,选择完毕点确定即可。

选定单元格范围

③OK,单击确定按钮,就会把重复的数据以“橙色”的背景显示出来,如下图所示。

橙色显示重复值

④当我们在单元格试图输入重复的数据时,结果就会弹出一个“拒绝重复输入”警告框:当前输入的内容与本区域的其他单元格内容有重复。

拒绝重复输入

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