wps表格使用数据有效性功能制作一级下拉菜单

WPS表格中经常需要输入很多重复的数据,或者是提供给用户选择的数据,比如:员工职位等等。那么这些数据怎么设置可以快速输入呢?下拉菜单,用一级下拉菜单就能轻轻松松满足我们的需求。在wps表格中通过数据有效性来实现所谓的一级下拉菜单,接下来与大家分享下具体的实现步骤,正在为录入重复数据烦恼的朋友们可以借此机会学习下哦,希望对大家有所帮助。

①启动WPS表格,输入数据,现在要求把员工职位这一列全部设为含有下拉菜单的列,可以通过选择整列,然后点击--数据--有效性,如下图所示。数据有效性:根据设定的条件,防止在单元格中输入无效数据。

选择数据有效性

②将允许选为序列,在来源中填写可供选择的选项,之间用半角状态下的逗号隔开。

输入可供选择的项

③另外我们还可以设置出错警告,输入标题,以及警告内容(输入无效数据时提示的警告:样式及内容可自定义)。

设置警告内容

④整个C列单元格都带有下拉菜单了,这样可以快速的输入职位了。如下图红色框标记区域点击弹出的下拉菜单。

一级下拉菜单制作完成

⑤如果恶意输入其他内容,则会被警告。(此警告内容为以上第三步所定义的)

防止恶搞行为

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