excel数据透视表报表实例: 比较订单
启动数据透视表 从包含订购信息的源数据开始。以下是一些用于本节中报表的源数据记录。要查看整个源数据区域,请下载与本文相关的工作薄。
单击源数据中的一个单元格。在“数据”菜单上,单击“数据透视表和数据透视图”。按向导的步骤 1 至 3 中的说明操作。请注意,您可以在执行向导中的步骤 3 时单击“布局”按钮,以设置数据透视表布局,或者直接在工作表上设置布局。
如何查看单个订单? 将“产品”、“单价”、“数量”和“折扣”字段拖至行区域。将“扩展价格”字段拖至数据区域。然后将“订购 ID”字段拖至页面区域。然后,您可以在“页面”之间进行切换,以便查看每次订购的数据。
数据透视表可以包含或排除分类汇总中的隐藏信息。例如,以下的订购总额不包含税款和运费两项。如果您要汇总所有的项目,可以使用“数据透视表”工具栏上的“在汇总中包含隐藏项”按钮。
每类产品的销售数量? 将“产品”字段拖至行区域,然后将“数量”字段拖至数据区域。
每类产品的平均单价? 将“产品”字段拖至行区域,然后将“单价”字段拖至数据区域。现在您可以将“单价”数据字段的汇总功能从“求和”更改为“平均”。双击“单价”字段,然后单击“汇总依据”下的“平均值”。
价格最高的前十种产品? 首先,您需要将“单价”字段的汇总功能更改为“最大值”。双击“单价”字段,然后单击“汇总依据”下的“最大值”。接下来,“产品”字段中将显示前十项。单击“产品”字段,在“数据透视表”工具栏上单击“数据透视表”,然后单击“排序并列出前 10 个”。在“自动显示前 10 项”下,单击“打开”。在“显示”框中,单击“最大”,然后输入 10。