Excel 2016教程: 选择单元格、区域、行、列或所有数据

Excel 2016教程: 选择单元格、区域、行、列或所有数据

适用于: Excel 2016 Excel 2013
例如，要设置选定区域中数据的格式或插入其他单元格、行或列，您可以快速选择单元格、区域、行或列或工作表上的所有数据 。您还可以选择全部或部分单元格内容，开启“编辑”模式，以便修改这些数据。
您可以在 Microsoft Excel 表格中选择单元格和区域，就像在工作表中选择它们一样，但是选择表格中的行和列不同于选择工作表的行和列。
注意: 如果工作表处于受保护状态，您可能无法在工作表中选择单元格或其内容。

选择工作表上的单元格、区域、行、列或所有数据

选择目标

要执行的操作

单个单元格

单击该单元格，或按箭头键移动到该单元格。

某个单元格区域

单击区域中的第一个单元格，然后拖动到区域中的最后一个单元格，或者按住 Shift 的同时按箭头键以扩展选定区域。
您也可以选择区域中的第一个单元格，然后按 F8 以便通过使用箭头键来扩展选定区域。若要停止扩展选定区域，请再次按 F8。

较大的单元格区域

单击区域中的第一个单元格，然后按住 Shift 的同时单击区域中的最后一个单元格。可以先滚动到最后一个单元格所在的位置。

工作表上的所有单元格

单击“全选”按钮。

若要选择整个工作表，您也可以按 Ctrl+A。
Note 如果工作表包含数据，则按 Ctrl+A 将选择当前区域。再次按 Ctrl+A 可选择整个工作表。

不相邻的单元格或单元格区域

先选中第一个单元格或单元格区域，然后按住 Ctrl 的同时选中其他单元格或单元格区域。
您也可以选中第一个单元格或单元格区域，然后按 Shift+F8 将其他不相邻的单元格或区域添加到选定区域中。若要停止将单元格或单元格区域添加到选定区域中，请再次按 Shift+F8。
Note 在不取消整个选定区域的情况下，您无法取消选择不相邻选定区域中的单元格或单元格区域。

整个行或列

单击行或列标题。

（1） 行标题和 （2） 列标题
您也可以通过选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+箭头键（选择行中的单元格时为向右键或向左键，选择列中的单元格时为向上键或向下键），来选择行或列中的单元格。
Note 如果行或列包含数据，则按 Ctrl+Shift+箭头键将选择该行或该列至最后一个所用单元格。再次按 Ctrl+Shift+箭头键将选择整个行或列。

相邻的行或列

在行标题或列标题中拖动鼠标。或者先选中第一行或第一列，然后按住 Shift 的同时选中最后一行或最后一列。

不相邻的行或列

单击选定区域中第一行或第一列的列标题或行标题，然后按住 Ctrl 的同时单击要添加到选定区域中的其他行或列的列标题或行标题。

行或列中的第一个或最后一个单元格

选择该行或该列中的某个单元格，然后按 Ctrl+箭头键（选择行中的单元格时为向右键或向左键，选择列中的单元格时为向上键或向下键）。

第一个或最后一个单元格在工作表或表中

按 Ctrl+Home 可选择工作表或 Excel 列表中的第一个单元格。
按 Ctrl+End 可选择工作表或 Excel 列表中最后一个包含数据或格式的单元格。

至工作表中最后一个所用单元格（右下角）的单元格

选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+End 将单元格选定区域扩展至工作表中最后一个所用单元格（右下角）。

至工作表开头的单元格

选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+Home 将单元格选定区域扩展至工作表开头。

增加或减少当前选择的单元格

按住 Shift 的同时单击需要包含在新选定区域中的最后一个单元格。在active cell与所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域。

注释: 
1、若要取消对单元格的选择，请单击工作表上的任意单元格。

2、Excel 通过突出显示来标记选定单元格或区域。这些突出显示不会出现在打印输出中。如果您希望在打印工作表时显示带有突出显示的单元格，您可以使用格式设置功能来应用单元格底纹。
3、当 Scroll Lock 处于打开状态时，“Scroll Lock”会显示在状态栏上。当 Scroll Lock 处于打开状态时按箭头键将向上或向下滚动一行或向左或向右滚动一列。若要使用箭头键在各单元格之间移动，必须关闭 Scroll Lock。
4、如果所选内容扩展单击某个单元格，或按键移动工作表时，它可能是因为您按 F8 或 Shift + F8 以扩展或添加到所选内容。在这种情况下，扩展选定内容或添加到所选内容的状态栏上显示。若要停止扩展或添加到所选内容，请再次按 F8 或 Shift + F8。