Excel 2016教程: 创建数据有效性下拉列表

创建下拉列表
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可在单元格使用下拉列表，从所创建的列表中选取项，帮助用户更高效地使用工作表。

1、在新工作表中，键入要显示在下拉列表中的条目。理想情况下，列表项会在 Excel 表格中出现。如果没有，则可以选择区域中的任何单元格并按 Ctrl+T，快速将列表转换为表格。
用作数据验证列表源的 Excel 表格
注意:

为什么应将数据放入表格中？如果数据在表格中，当在列表中添加或删除项目时，基于该表格的任何下拉列表将自动更新。无需执行任何其他操作。现在, 在下拉列表中对区域或表中的数据进行排序是一个很好的时机。

2、在工作表中选择想要显示下拉列表的单元格。
3、转到功能区上的“数据”选项卡，然后转到“数据验证”。
注意: 如果无法单击“数据验证”，则表明工作表可能受保护或处于共享状态。解锁受保护工作簿的特定区域或停止共享工作表，然后再重试步骤 3。
4、在“设置”选项卡的“允许”框上，单击“列表”。
5、单击“源”框，然后选择列表区域。我们将列表区域置于名为“城市”的工作表上的区域 A2:A9。请注意，我们忽略了标题行，因为我们不希望该行成为选择选项：
数据验证列表选项
6、如果可以让单元格留空，请选中“忽略空值”复选框。
7、选中“提供下拉箭头”复选框。
8、单击“输入信息”选项卡。