Excel 2016教程: 通过在 Excel 中打开文本文件来导入文本文件

Excel 2016教程: 通过在 Excel 中打开文本文件来导入文本文件

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导入或导出文本(.txt 或 .csv)文件
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使用 Excel 从文本文件导入数据的方法有两种:可以在 Excel 中打开它,也可以将其作为 外部数据区域 导入。 若要将数据从 Excel 导出到文本文件,请使用“另存为”命令,然后从下拉菜单中更改文件类型。
以下是常用的两种文本文件格式:

带分隔符的文本文件 (.txt),其中通常用制表符(ASCII 字符代码 009)分隔文本的每个字段。 逗号分隔值文本文件 (.csv),其中通常使用逗号 (,) 分隔文本的每个字段。

可以更改带分隔符的文本文件和 .csv 文本文件中使用的分隔符。 这样,便可确保能够按照所需的方式进行导入或导出操作。
注意: 可以导入或导出多达 1,048,576 行和 16,384 列。

通过在 Excel 中打开文本文件来导入文本文件
可以通过使用“打开”命令将在其他程序中创建的文本文件作为 Excel 工作簿打开。 在 Excel 中打开文本文件并不会更改文件的格式,这可以在 Excel 标题栏中得到确认,因为标题栏中显示的文件名称仍保留着文本文件的扩展名(例如,.txt 或 .csv)。
1、转到“文件”>“打开”。
2、从“打开”对话框中选择“文本文件”。
3、找到并双击要打开的文本文件。

如果该文件是文本文件 (.txt),Excel 将启动“导入文本向导”。 执行完这些步骤后,请单击“完成”以完成导入操作。 有关分隔符和高级的选项的详细信息,请参阅:文本导入向导。 如果文件为 .csv 文件,Excel 会自动打开文本文件并在新的工作簿中显示数据。 注意: 当 Excel 打开.csv 文件时,它将使用当前的默认数据格式设置来解释如何导入数据的每一列。 如果您希望更灵活地将列转换为不同的数据格式,您可以使用导入文本向导。 例如,.csv 文件中的数据列的格式可能是 MDY,但 Excel 的默认数据格式为 YMD,或者要转换的一列包含到文本的前导零,因此您可以保留前导零的数字。 若要强制 Excel 以运行导入文本向导,您可以将更改文件扩展名从.csv.txt 之前打开它,或者您可以导入文本文件通过连接到它。

 

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