Excel 2016教程: 数据有效性何时有用

Excel 2016教程: 数据有效性何时有用

Excel 2016教程: 数据有效性何时有用

数据有效性何时有用?
当您想要与其他人共享工作簿,并希望输入以准确无误且保持一致的数据时,数据有效性十分有用。除此之外,您可以使用数据验证以下事项︰
1、在列表中的预定义项限制条目— 例如,您可以限制用户的部门选择会计,人力资源部门,人力资源部门,等等。

2、将数字限制在指定范围之外— 例如,可以指定一个最大百分比输入员工的年度业绩增加,让我们假设 3%,或仅允许介于 1 到 100。

3、将日期限制在某一时间范围之外— 例如,在关闭请求员工时间,您可以防止他人选择今天的日期之前的日期。

4、将时间限制在某一时间范围之外— 例如,您可以指定会议计划之间 8:00 AM 和 5:00 PM。
限制文本字符数— 例如,您可以限制为 10 个或更少字符单元格中允许的文本。

5、验证数据根据公式或其他单元格中的值-例如,您可以使用数据有效性设置佣金和提成根据整体预计的工资值的最大限制。如果用户输入多个限制金额,他们将看到一条错误消息。

 

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