wps怎么快速下拉|让工作效率翻倍的下拉菜单

wps怎么快速下拉|让工作效率翻倍的下拉菜单)

带联想效果的下拉菜单

wps怎么快速下拉(让工作效率翻倍的下拉菜单

当报表中设置了超多下拉选项

一个个去找很麻烦并且浪费时间

小编教给你一个超高效方法!

只输入第一个字

相关联选项即在下拉菜单中显示

直接缩小筛选范围!

那么问题来了

怎么才能做到这样的效果呢

答:数据有效性+函数结合使用即可!

【制作流程√】

1、在工作表“sheet1”输入全部姓名

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2、在工作表”sheet2”A列做好模板

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3、选中A3到A10区域,点击“数据”--“有效性”

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4、在“有效性条件”中选择“序列”

输入公式

=OFFSET(Sheet1!$A$1,MATCH(LEFT($A3)&"*",Sheet1!$A:$A,0)-1,,COUNTIF(Sheet1!$A:$A,LEFT($A3)&"*"))

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5、点击“出错警告”

取消勾选“输入无效数据时显示出错警告”

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6、“数据有效性+联想菜单” 完成!

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【函数详解√】

1、match函数

首先通过match函数得到输入内容的行数,例如输入“周”,通过macth函数得到这个在工作表Sheet1的A列 首次出现在第13行。

2、countif函数

通过countif函数得到这个字的重复项有多少个,例如输入“周”,此时查到重复项为2。

3、offset函数

通过offset函数(作用:以指定的引用为参照系,通过给定偏移量得到新的引用 )把之前得到的第13行,有2行重复的这两行提取出来(单元格A13、单元格A14)的数值提取出来。

PS:工作表Sheet1的同姓名字一定要是相邻排序(通过排序可以达到效果)

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