大家好,我是一直宅在宿舍「学习」的小爽~(PS:小爽还是秋叶 Excel 学习班的优秀同学哦)
最近在学习班群里,看到有小伙伴提问:
怎么样才能将下方表格中的表达式,进行快速求和?
这个问题学习班的晓阳老师之前在微博上,讲过两种方法~
在晓阳老师的方法的基础上,我又加了两种方法,所以本文将介绍该问题的 4 种解决方法~
? 等号替换法? Word 表格计算法? 宏表函数 Evaluate? Power query M函数
学会这几种方法,我们可以通过左边的计算,在右边直接得出结果。
01等号替换法
「替换」在 Excel 中是一个神奇的功能,我们经常用它来「曲线救国」。
下面我们就来看看,怎么通过替换做出案例效果吧~
具体操作:
? 输入公式:
="="&A2
? 双击十字箭头填充,复制粘贴为数值:
? 按住【Ctrl + H】调出替换窗口,将「=」号替换为等号:
此时的结果就出来啦~
不过......
虽然这种方法不是很复杂,但没法像函数那样做到实时更新数据,当我们重新输入新的数据时,还要重复一下前面的操作。
02Word 表格计算法
什么????
Word 表格也能够计算?
下面就来跟着我一起,来看看到底用 Word 方法是怎么做出来吧~
具体操作:
? 将表格复制到 Word 中,使用目标样式:
? 点击【布局】-【公式】输入公式:
=E2/E11=sum(Left)
? 按 F4 键重复上一操作:
? 将表格复制到 Excel 中:
这种方法很巧妙地借助了 Word 在表格中的计算运用,不过还是有点繁琐。
一旦有新的数据,我们还得继续在 Word 和 Excel 之间来回倒腾。
数据一多,还得多次按住 F4 重复上一次操作。
那有没有一个函数能够一次性解决这个问题呢?
经过我的不懈努力,终于找到相关的函数方法,下面我就来介绍这两种函数方法~
03宏表函数 Evaluate
何为宏表函数:
宏表函数是在早期低版本 Excel 中使用的,现在已由 VBA 顶替它的功能;但仍可以在工作表中使用。
不过要特别注意的是:
不能直接在单元格中使用,只能在「定义的名称」|菜单:插入—名称—定义)中用;一些宏表函数使用后不会自动改变。
常见的宏表函数有:
GET.CELL、GET.DOCUMENT、GET.WORKBOOK、EVALUATE 等。
本次我们使用的就是宏表函数—EVALUATE。
这个函数在 WPS 可以直接调用,但是在 Excel 中需要先定义名称后才能使用。
EVALUATE 函数的作用:
是对以文字表示的一个公式或表达式求值,并返回结果。
其语法为:
EVALUATE(formula_text)
通过上面对 EVALUATE 函数的解析,我们可以知道该函数可以将公式或者表达式,直接返回出结果。
回到案例中,案例中的 1 + 1 不就是一个表达式嘛?
思路有了,我们就来操作一下吧~
? 定义名称为「计算」:
? 输入公式:
? 得出结果:
? 如果需要添加新数据,可以下拉直接出结果:
宏表好用是好用,可是还是有点繁琐,还要定义名称,好麻烦啊!
下面我们就来看看 PQ 的做法吧~
04Power Query M 函数
Power Query 在 Office 2016 及以上版本是作为内置的插件,所以我们可以直接使用。
如果是 2013 版本的用户,可在后台回复【插件】获取该插件下载链接~
首先我们先来介绍一个 M 函数:Expression.Evaluate
基本语法:
在 M 函数数据库规范文档中有对该函数的解释:
需要一个包含 M 的表达式并返回运算结果,就类似我们上文中提到的宏表函数 EVALUATE。
比如:给一个文本形式的"6+4",直接返回运算结果 10:
看到这,是不是瞬间有思路了呢?下面我们就来具体操作吧~
? 将表格导入在 PQ 中:
? 添加自定义列:
? 加载到表:
? 添加新数据,实时更新数据:
好了,我们来做一下总结,将表达式或公式返回出结果有四种方法:
? 等号替换法——替换是是个实用的功能。
? Word 表格计算法——Word 表格也能实现计算。
? 宏表函数 Evaluate——宏表函数也过时。
? Power query M 函数——PQ 是个数据清理的利器。
这四种方法你学会了嘛?