使用Windows通讯簿(1)

使用Windows通讯簿(1)

使用通讯簿,可以将联系人的各种信息存储下来,例如电话号码,邮件地址、家庭住址及业务电话、公司地址等。当用户发送邮件时,使用通讯簿可以帮助用户方便查找到该联系人,并链接到该联系人的邮件地址上。

11.4.1 打开“通讯簿”对话框
    打开“通讯簿”对话框,可执行下列操作:
     (1)启动Outlook Express。
     (2)选择“工具”∣“通讯簿”命令,或单击工具栏上的“通讯簿”按钮,或按快捷键Ctrl+Shift+B 键,即可打开“通讯簿”对话框,如图11.34 所示。

11.4.2 添加联系人
    在“通讯簿”中添加联系人,可执行下列操作:
     (1)打开“通讯簿”对话框。
     (2)选择“文件”∣“新建联系人”命令,或单击工具栏上的“新建” 按钮,在其下拉菜单中选择“新建联系人”命令,打开“属性”对话框。
     (3)选择“姓名”选项卡,如图11.35 所示。

     (4)在该选项卡中,用户可输入联系人的姓名、职务、昵称、电子邮件地址等信息。输入电子邮件地址时,应先将其输入到“电子邮件地址”文本框中,单击“添加”按钮,将其添加到电子邮件地址列表框中。若需对其进行编辑,可选中该地址。单击“编辑”
按钮,当其变为编辑状态后,编辑该地址即可;若要将其设置为默认的电子邮件地址,可双击该地址,或选中该地址,单击“设为默认值”按钮即可;若要将该地址删除,可选中该地址,单击“删除”按钮。
     (5)输入完毕后,单击“确定”按钮即可。用户也可选择“住宅”、“业务”、“用户”、“其他”、“NetMeeting”及“数字标识”选项卡,对该联系人作更详细的信息输入。

11.4.3 查看联系人信息
    当“通讯簿”中的联系人越来越多时,要查看某个联系人的信息会非常麻烦,这时用户可使用“通讯簿”中提供的查找功能进行查找。具体操作如下:
     (1)打开“通讯簿”对话框。
     (2)在“键入姓名或从列表中选择”文本框中输入要查找的联系人的姓名,按Enter键即可在联系人列表框中以反白方式显示该联系人的信息。
     (3)双击该联系人,可弹出“联系人属性”对话框,如图11.36 所示。

     (4)在该对话框中的“摘要”选项卡中显示了该联系人的摘要信息。若要为该联系人添加信息,可在其相应的选项卡中输入相应的信息。通过“键入姓名或从列表中选择”文本框进行查找,只可在知道联系人姓名的前提下进行,用户也可以通过工具栏上的“查找用户”按钮进行其他信息项的查找,具体步骤为:
     (1)打开“通讯簿”对话框。
     (2)单击工具栏上的“查找用户” 按钮,将弹出“查找用户”对话框,如图11.37所示:

     (3)在该对话框中的相应的文本框中输入要查找的信息项,单击“开始查找”按钮,即可开始查找。
     (4)查找结束后,在“查找用户”对话框下面的列表框中将显示查找到的联系人的信息,如图11.38 所示。

     (5)单击“属性”按钮,可查看该联系人的详细信息。

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