使用Windows的写字板

“写字板”是一个使用简单，但却功能强大的文字处理程序，用户可以利用它进行日常工作中文件的编辑。它不仅可以进行中英文文档的编辑，而且还可以图文混排，插入图片、声音、视频剪辑等多媒体资料。

6.2.1 认识写字板
当用户要使用写字板时，可执行以下操作：
在桌面上单击“开始”按钮，在打开的“开始”菜单中执行“所有程序”|“附件”|“写字板”命令，这时就可以进入“写字板”界面，如图6.10 所示。

从图中用户可以看到，它由标题栏、菜单栏、工具栏、格式栏、水平标尺、工作区和状态栏几部分组成。

6.2.2 新建文档
当用户需要新建一个文档时，可以在“文件”菜单中进行操作，执行“新建”命令，弹出“新建”对话框，用户可以选择新建文档的类型，默认的为RTF 格式的文档。单击“确定”后，即可新建一个文档进行文字的输入，如图6.11 所示。

设置好文件格式后，还要进行页面的设置，在“文件”菜单选择“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框，在其中用户可以选择张的大小、来源及使用方向，还可以进行页边距的调整，如图6.12 所示。

6.2.3 字体及段落格式
当用户设置好文件的类型及页面后，就要进行字体及段落格式的选择了，比如文件用于正式的场合，要选择庄重的字体，反之，可以选择一些轻松活泼的字体。用户可以直接在格式栏中进行字体、字形、字号和字体颜色的设置，也可以利用“格式”菜单中的“字体”命令来实现，选择这一命令后，出现“字体”对话框，如图6.13所示。

（1）在“字体”的下拉列表框中有多种中英文字体可供用户选择，默认为“宋体”，在“字形”中用户可以选择常规、斜体等，在字体的大小中，字号用阿拉伯数字标识的，字号越大，字体就越大，而用汉语标识的，字号越大，字体反而越小。
（2）在“效果”中可以添加删除线、下划线，用户可以在“颜色”的下拉列表框中选择自己需要的字体颜色，“示例”中显示了当前字体的状态，它随用户的改动而变化。在用户设置段落格式时，可选择“格式”菜单中的“段落”命令，这时弹出一个“段落”对话框，如图6.14 所示。

    缩进是指用户输入段落的边缘离已设置好的页边距的距离，可以分为三种：
     ·左缩进：指输入的文本段落的左侧边缘离左页边距的距离。
     ·右缩进：指输入的文本段落的右侧边缘离右页边距的距离。
     ·首行缩进：指输入的文本段落的第一行左侧边缘离左缩进的距离。在“段落”对话框中，输入所需要的数值，它们都是以厘米为单位的。确定后，文档中的段落会发生相应的改变。调整缩进时，用户也可通过调节水平标尺上的小滑块的位置来改变缩进设置。
    在“段落”中，有三种对齐方式：左对齐、右对齐和居中对齐。
    当然，用户可以直接在格式栏上单击按钮左对齐、居中对齐和右对齐来进行文本的对齐。
    有时，用户会编写一些属于并列关系的内容，这时，如果要加上项目符号，可以使全文简洁明了，更加富有条理性。用户可以先选中所要操作的对象，然后执行“格式”|“项目符号样式”命令，或者可以在格式栏上单击项目符号按钮来添加项目符号。

6.2.4 编辑文档
    编辑功能是写字板程序的灵魂，通过各种方法，比如复制、剪切、粘贴等操作，使文档能符合用户的需要，下面来简单介绍几种常用的操作：
     ·选择：按下鼠标左键不放手，在所需要操作的对象上拖动，当文字呈反白显示时，说明已经选中对象。当需要选择全文时，可执行“编辑”｜“全选”命令，或者使用快捷键Ctrl+A 即可选定文档中的所有内容。
     ·删除：当用户选定不再需要的对象进行清除工作时，可以在键盘上按下“Delete”键，也可以在“编辑”菜单中执行“清除”或者“剪切”命令，即可删除内容，所不同的是，“清除”是将内容放入到回收站中，而“剪切”是把内容存入了剪贴板中，可以进行还原粘贴。
     ·移动：先选中对象，当对象呈反白显示时，按下鼠标左键拖到所需要的位置再放手，即可完成移动的操作。
     ·复制：用户如要对文档内容进行复制时，可以先选定对象，使用“编辑”菜单中的“复制”命令，也可以使用快捷键Ctrl+c 来进行。移动与复制的区别在于，进行移动后，原来位置的内容不再存在，而复制后，原来的内容还存在。
     ·查找和替换：有时，用户需要在文档中寻找一些相关的字词，如果全靠手动查找，会浪费很多时间，利用“编辑”菜单中“查找”和“替换”就能轻松地找到所想要的内容。这样，会提高用户的工作效率。在进行“查找”时，可选择“编辑”｜“查找”命令，弹出“查找”对话框，用户可以在其中输入要查找的内容，单击“查找下一个”即可，如图6.15 所示。

    全字匹配：主要针对英文的查找，选择后，只有找到完整的单词后，才会出现提示，而其缩写则不会查找到。
    区分大小写：当选择后，在查找的过程中，会严格地区分大小写。
    这两项一般都默认为不选择，用户如需要时，可选择其复选框。
    如果用户需要某些内容的替换时，可以选择“编辑”|“替换”命令，出现“替换”对话框，如图6.16 所示。

在“查找内容”中输入原来的内容，即要被替换掉的内容，在“替换为”输入要替换后的内容，输入完成后，单击“查找下一处”按钮，即可查找到相关内容，单击“替换”只替换一处的内容，单击“全部替换”则在全文中都替换掉。为了提高工作效率，用户可以利用快捷键或者通过在选定对象上右击后所产生的快捷菜单中进行操作，同样也可以完成各种操作。

6.2.5 插入菜单
用户在创建文档的过程中，常常要进行时间的输入，利用“插入”菜单可以方便地插入当前的时间而不用逐条输入，而且可以插入各种格式的图片以及声音等。用户在使用时，先选定将要插入的位置，然后选择“编辑”|“日期和时间”命令，弹出“日期和时间”对话框，在其中为用户提供了多种格式的日期和时间，用户可随意选择，如图6.17 所示。