Windows使用Outlook Express 收发邮件(1)

Windows使用Outlook Express 收发邮件(1)

当用户正确设置了Outlook Express 电子邮件后,即可进入Outlook Express 窗口,打开的Outlook Express 窗口如图11.11 所示。

11.2.1 编写电子邮件
    启动Outlook Express 后,用户就可以编写电子邮件发送给自己的亲友了,编写电子邮件,可执行以下步骤:
     (1)单击工具栏上的“创建邮件” 按钮,或选择“文件”∣“新建”∣“邮件”命令,打开“新邮件”对话框,如图11.12 所示。

     (2)在该对话框中的“收件人”文本框中,输入收件人的名称,若收件人不止一个,可用分号或逗号分开;在“抄送”文本框中可输入要抄送给其他人的名称;在“主题”文本框中可输入该邮件的主题。
     (3)单击下面的文本框,在其中编写邮件的内容即可。用户可单击格式栏中相应的按钮,对编写的邮件进行设置。
     (4)若用户想在邮件中发送图片、声音或其他多媒体文件,可单击工具栏上的“附加” 按钮。
     (5)弹出“插入附件”对话框,如图11.13 所示。

     (6)在该对话框中选择要作为附件发送的文件,单击“附件”按钮即可。这时在“新邮件”对话框的“主题”下将出现“附件”文本框,其中显示了所要发送的附件的名称。
     (7)编写完毕后,单击“发送” 按钮,或选择“文件”∣“发送邮件”命令,或直接按Alt+S 键,即可立即发送邮件。
     (8)若用户当时没有连接网络,可选择“文件”∣“以后发送”命令,将其先保存到“草稿”文件夹中。

11.2.2 阅读电子邮件
    启动Outlook Express 后,在Outlook Express 窗口中的“电子邮件”选项组中将显示是否有未读的邮件,及有几封未读的邮件等信息。单击“阅读邮件”超链接,即可阅读所有的邮件,也可以在左边的“文件夹”窗格中单击“收件箱”文件夹,打开“收件箱”窗格,选择要阅读的邮件。
有时打开了电子邮件,却发现该电子邮件显示的是乱码,这时用户可执行以下操作,使其恢复正常显示:
     (1)打开该电子邮件。
     (2)选择“查看”∣“编码”∣“简体中文”命令即可。
    若执行上述操作后,显示仍是乱码,则可能是对方发送的邮件有问题。

11.2.3 回复收件人
    在收到电子邮件后,用户若需要给寄件人回复信件,可执行下列操作:
     (1)打开要回复的电子邮件。
     (2)单击工具栏上的“回复作者” 按钮,打开“Re:回复收件人”对话框,如图11.14 所示。

     (3)在“收件人”文本框中显示了收件人的电子邮件地址,单击下面的文本框,编写邮件即可。
     (4)编写完毕后,单击工具栏上的“发送” 按钮即可将其回复给发件人。

11.2.4 使用信纸
    信纸是Outlook Express 提供的带有文本格式及背景图案的HTML 格式的文件。使用信纸,可以点缀邮件,使其可以更加美观,更富个性。
    1.编写新邮件时使用信纸
    执行下列步骤,可在编写新邮件时使用信纸:
     (1)启动Outlook Express。
     (2)单击工具栏上的“创建邮件”按钮旁的小三角,如图11.15 所示。

     (3)在其下拉菜单中选择一种信纸样式,即可打开“新邮件”对话框,并使用所选信纸,如图11.16 所示。

    2.使用相同信纸编写邮件
    用户也可以设定在每次编写新邮件时都使用相同的信纸,具体操作步骤如下:
     (1)启动Outlook Express。
     (2)选择“工具”∣“选项”命令,打开“选项”对话框。
     (3)选择“撰写”选项卡,如图11.17 所示。

     (4)在“信纸”选项组中,选中“邮件”前的复选框,单击“选择”按钮,将弹出“选择信纸”对话框,如图11.18 所示。

     (5)在该对话框中选择一种信纸样式,在“预览”框中即可看到该信纸的样式。选择好喜欢的信纸样式后,单击“确定”按钮。
     (6)这时在“信纸”选项组中的“邮件”框中会显示所选的信纸样式。
     (7)单击“应用”和“确定”按钮即可在编写邮件时,使用相同的信纸。

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