word打印预览和打印

word打印预览和打印

 

也可以在打印时选择一些参数来设置。打开“文件”菜单,单击“打印”命令,打开“打印”对话框,在“缩放”选择区中有一个“按纸型缩放”下拉列表框,从中选择要缩放成的纸型就可以了。

  打印几份同样的稿件,可以在打印对话框中设置:打开“打印”对话框,在“副本”选择区的“份数”输入框中输入要打印的稿件数量,单击“确定”按钮就可以了。

  打印一部分页码:打开“打印”对话框,在“页面范围”选择区中选择“页码范围”,填入要打印的页码,每两个页码之间加一个半角的逗号,连续的页码之间加一个半角的连字符就可以了;也可以选择打印当前页,或者打印选定的内容。

打印对话框

图12

  把一个文档像一般的书籍那样打印出来:打开“页面设置”对话框,在“页边距”选项卡中选中“对称页边距”前的复选框,页边距的“左”和“右”就变成了“内侧”和“外侧”,在装订线后面的输入框中输入1,单击“确定”按钮,然后打开“打印”对话框,从“打印”下拉列表框中选择“奇数页”,单击“确定”按钮进行打印,打印完毕后再将打印出来的纸翻过来,放回打印机中,在刚才的对话框中选择“偶数页”进行打印,打印时一定要注意纸张的放置顺序。

  一般在打印之前先预览一下打印的内容:单击“打印预览”按钮,将窗口转换到打印预览窗口中,在这里看到的文档的效果就是打印出来的效果,预览有多页同时显示,也有单页显示:单击“单页”按钮,在预览窗口中的文档就按照单页来显示,单击“多页”按钮,选择一种多页的方式,回到了多页显示的状态;同页面视图中一样,可以设置显示的比例,还可以设置标尺的显隐,单击“查看标尺”按钮,取消按下状态,可以将标尺隐藏起来;单击这个放大镜按钮,使它不再按下,可以在这里直接编辑文档,如果对预览的效果感到满意,直接单击这个“打印”按钮,就可以把文档打印出来。

预览工具栏

图13

  使用快捷键Ctrl+P键也可以打开打印对话框; 打开“打印”对话框,在“副本”选择区中可以设置文档是否按份打印,如果选择了按份打印,则文档在打印时将从第一页打印到最后一页后再开始打印第二份,否则在打印时Word会把一页的份数打印完以后再打印后面的页。

  除了使用“常用”工具栏上的“打印预览”按钮可以进入打印预览状态外,使用“文件”菜单中的“打印预览”命令也可以进入打印预览状态。

 

来源:互联网

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