word窗口、书签和索引
1.窗口
打开“窗口”菜单,单击“新建窗口”命令,当前窗口文档新建一个窗口,现在编辑的文档标题栏上的文档名称后面加上了一个“:2”,这就是新建的窗口;在原来的窗口中,它的标题栏上文件名称后显示出一个“:1”;现在改变两个窗口中任何一个的内容都将同时影响到两个窗口。
打开“窗口”菜单,单击“全部重排”命令,可以同时看到两个窗口。可是这样可以编辑的地方很小。
打开“窗口”菜单,选择“拆分”命令,文档中出现一条线,移动它到文档的中间位置,单击后,文档就分别在上下两个窗口中显示。
打开“窗口”菜单,单击“取消拆分”命令,可以取消拆分。
用鼠标拖动垂直滚动条上的拆分条,也可以自由拆分窗口;取消拆分时只需将分隔线向上拖动到文档的顶部即可。
2.添加书签:
将光标定位到要添加书签的位置,然后打开“插入”菜单,选择“书签”命令,打开“书签”对话框,在对话框中键入书签名(图10),然后单击“添加”按钮,就可以创建新的书签;要注意,书签名中不能有空格。
图10
3.添加索引
索引是文档中按字母顺序排列的术语表,它可以方便阅读文档。
添加索引项
先选定要标记为索引的术语,然后打开“插入”菜单,单击“索引和目录”命令,在“索引”选项卡中单击“标记索引项”按钮(图11),打开“标记索引项”对话框,单击对话框中的“标记”按钮,就可以将所选择的术语标记为索引项。
图11
这样标记了索引项后,不用关闭对话框,直接继续滚动文档来查找要标记为索引项的术语,在文档中选中它们,再回到对话框中将其标记为索引项,在标记完了所有的索引项后单击“关闭”按钮关闭对话框(图12)。
图12
建立索引
在标记完了所有的索引项后,将插入点放在要生成索引的位置,然后选择“插入”菜单的“索引和目录”命令,打开“索引和目录”对话框,在“索引”选项卡中选择索引的类型和格式,这里的“打印预览”框可以显示所选择的索引的外观;然后单击“确定”就可以生成索引了,同时会显示索引项所在的页码
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