word批注和修订
添加和使用批注:
选中文字,打开“插入”菜单,单击“批注”命令,在界面中出现了批注窗口,单击“选项”按钮,设置“修订”后确定,同时批注中可以显示这是谁的批注,输入修改意见,单击“关闭”按钮(图8),刚才选中的部分已经是黄色的底色了,这样在翻阅文档时容易看到,把鼠标放到这里,过一会儿就会出现批注的内容了。
图8
打开“视图”菜单,单击“批注”命令,就会出现“批注”窗口,就可以修改批注了;单击“关闭”按钮关闭批注窗口;在文档中插入批注的文字中间单击右键,从菜单中选择“删除批注”命令,就可以把插入的批注删除了。
单击刚才菜单中的“编辑批注”命令可以打开批注窗口。
使用修订:
打开“工具”菜单,单击“修订”选项,单击“突出显示修订”命令(图9),选中对话框中“编辑时标记修订”前的复选框(图10),单击“确定”按钮。
图9 图10
此时用Delete键删除文字,它们就变成了蓝色带删除线的样子,这就表示已经被删除了;输入文字,可以看到输入的文字和一般的文字不一样,这就表示新添加的文字,把鼠标移动到这些文字上面,可以看到是谁进行的修改,是删除还是插入的。
如果觉得修改地很好,直接在修订处单击右键,从快捷菜单中选择“接受修订”命令就可以(如图11),
图11
这样比批注要方便。
批注和修订各有各的作用,如果把这两种方法结合起来,综合使用,改稿就更方便。
来源:互联网