Windows8.1 官方教程：邮件设置
设置“邮件”中存在两种类型的设置，即特定于某个帐户的设置和应用于所有帐户的设置。
应用于所有帐户的设置
查看应用于所有帐户设置的方法如下：
从屏幕右边缘向中间轻扫，然后点击“设置”。（如果使用的是鼠标，可以将鼠标移动至屏幕右下角，再向上移动，单击“设置”按钮。） 点击或单击“选项”。
设置
作用
选项
设置
按会话对邮件进行分组
作用
默认情况下，该设置处于启用状态，将对具有相同主题的所有邮件编组。如果将其禁用，将单独查看所有邮件。
选项
启用
禁用
设置
选中一封未读邮件时，将其标记为已读
作用
点击或单击邮件时，将其标记为已读。
选项
启用
禁用
设置
邮件字体
作用
点击或单击需要的选项以设置此处编写的邮件的默认字号、字体和颜色。可以随时更改此设置。
选项
无
特定于帐户的设置
查看特定于帐户的设置的方法如下：
从屏幕右边缘向中间轻扫，然后点击“设置”。（如果使用的是鼠标，可以将鼠标移动至屏幕右下角，再向上移动，单击“设置”按钮。） 点击或单击“帐户”，然后选择需要的帐户。
设置
作用
选项
设置
帐户名称
作用
将它更改为需要的任意名称。例如，“Hotmail-work”或“Outlook-personal”。
选项
为帐户输入一个名称。
设置
下载新电子邮件
作用
决定下载电子邮件的频率
选项
在项目到达时下载
每隔15分钟
每隔30分钟
每小时
手动
设置
下载以下时间内的电子邮件
作用
决定要查看多久以前的电子邮件。
选项
前3天
前7天
前2周
上个月
任何时间。你的电子邮件可能需要很长的时间来执行同步。
设置
“整理电子邮件”（仅适用于Outlook.com）
作用
默认情况下，来自Facebook、Twitter和LinkedIn等网站的资讯、交易和更新将显示在单独的视图中（将从你的收件箱拉出邮件）。如果要将新闻稿和/或社交更新的电子邮件放回收件箱，请取消选择关联选项。
选项
单独显示新闻稿
单独显示社交更新
设置
显示电子邮件通知
作用
无论何时收到来自某位联系人的电子邮件，屏幕的右上角都会显示一则通知。也可以选择仅当一位收藏夹中的联系人向你发送电子邮件时才看到通知。如果不能更改该设置，可能需要转到“电脑设置”来进行更改。要了解详细信息，请参阅如何管理“邮件”、“日历”和“人脉”的通知。
选项
所有电子邮件
来自收藏夹联系人的电子邮件
从不
设置
自动下载外部图像
作用
决定是否希望“邮件”自动下载图像。如果禁用该功能，可以在阅读邮件时选择下载其中的外部图像。
选项
启用
禁用
设置
使用电子邮件签名
作用
这允许你为通过该帐户发送的所有电子邮件创建和添加电子邮件签名。
选项
是
否
设置
“发送自动回复”（仅适用于Outlook.com和Exchange帐户）
作用
当你知道自己在一段时间内不会查看电子邮件时，可以启用该功能以向联系人发送自动回复。
选项
启用
禁用
设置
“首选电子邮件地址”（仅适用于Outlook.com）
作用
允许你使用Outlook.com别名发送电子邮件。若要了解有关别名的详细信息，请参阅使用别名向帐户添加电子邮件地址。
选项
从别名列表中选择
来源：微软官网
