word文档的保护
有时编辑的文档不希望别人进行修改,这时可以给文档设置一个口令,把文档保护起来:打开“工具”菜单,单击“选项”命令,打开“选项”对话框,单击“保存”选项卡,在“修改权限密码”文本框中输入一个密码(如图14),单击“确定”按钮,此时会出现一个“确认密码”对话框,再一次输入密码,单击“确定”按钮,密码就设置好了,关闭并保存文档,再打开它,就会出现一个“密码”对话框,要求我们输入一个密码,否则就只能以只读方式打开文档。
如果你不希望别人看到文档的内容,还可以设置一个“打开权限密码”,打开“选项”对话框,在“常规”选项卡的“打开权限密码”正文框中输入密码(如图14),单击“确定”按钮,弹出“确认密码”对话框,再次输入密码,单击“确定”按钮,同样保存退出,再打开文档时会弹出一个“密码”对话框,现在如果不输入密码就不能打开文档了。要是不想要密码了,打开“选项”对话框,在两个密码的正文框里把密码清除就可以了。
图14
要是把密码忘了,你最好和微软的人联系,让他们帮你来解决这个问题。
在Word中还可以对文档的一部分内容设置修改口令,防止别人修改,方法是打开“工具”菜单,单击“保护文档”命令,在“保护文档”对话框中选择要保护的内容,比如批注、修订等,输入密码,单击“确定”按钮,
同样会出现一个“确认密码”对话框,确认一下密码就可以了。(如图15)
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