word字数统计和编写摘要

word字数统计和编写摘要

 

 

字数统计的使用

  Word有一个“字数统计”功能,可以统计整个文档或文档的一部分的字数。

  打开“工具”菜单,单击“字数统计”命令,Word就会自动统计出我们文档中字数的信息;单击“关闭”按钮(图18)。

  选中要统计字数的文字,打开“工具”菜单,单击“字数统计”命令,统计出来的就是选中的文字的数量了(图19)。

文档字数统计对话框 所选文字字数统计对话框

图18                 图19

自动编写摘要

  可以用“自动编写摘要”功能来实现对文档的快速查阅:打开“工具”菜单,单击“自动编写摘要”命令,选择摘要类型和在文档中所占的百分比,单击“确定”按钮,Word就会自动从文档中找到合适的摘要语句并着重显示出来(图20)。

  界面中出现了一个“自动编写摘要”工具栏(图21),单击上面的“关闭”按钮,就可以退出自动编写摘要状态了。

自动编写摘要对话框

图20

自动编写摘要菜单

                                                      图21

 

来源:互联网

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