Word写论文教程:用页眉页脚手动制作稿纸
手动制作word稿纸
众所周知,在word中要采用稿纸方式,一般是必须安装“稿纸向导”并通过在执行“文件”菜单下的“新建”,选择新建对话框中的“其它文档”标签下的“稿纸向导”,一步一步往下设置直到完成,即可建立起统一格式的Word稿纸方式文档。那么,未安装Word应用程序的“稿纸向导”是不是就不能制作稿纸方式文档了呢?回答当然是否定的。事实上Word的稿纸向导,不外乎是一系列Word命令的集合而已。通过仔细揣摩,我们发现了Word的稿纸方式的方框格子,类似于Word的页眉页脚的功能——设置一次以后新建页中自动添加且在当前文档编辑状态下无法选定……。沿此思路,我们找到了手动调Word命令制作稿纸方式文档的方法——进入“页眉页脚”编辑状态,用绘图工具画出稿纸方式的方框格子,并作“页面设置”下的“文档网格”设置。具体方法如下:
新建一个空白文档,执行“视图”菜单下的“页眉页脚”命令,进入页眉页脚编辑状态,启用显示文档文字(单击页眉页脚工具栏上的“显示/隐藏文档文字”按钮),
用绘图工具栏上的“矩形”按钮绘制一个存放一个汉字大小的方框格子于文档区最左边(方框连长均为0.75cm),选定方格并按下Ctrl键向右拖曳复制方格使其相邻边框线完全重叠,依此复制成每行20个方格(也可复制到5个方格时,按下Shift同时选定5个方格,松开Shift键,再按下Ctrl向右拖曳,同样使得相邻方格边框重叠复制);同时选定第一行上的20个方框后将组合成一个整体,再按下Ctrl键向下复制成间隔等距的20行,又同时选定这20行方格再组合,最后画出一个大外框并设置线型为稍粗一点的线;至此,稿纸样式制作完成,但还需要设置页面中的“文档网格”格式为:每行20个字,每页20行。它是通过“文件”菜单下的“页面设置”来完成的。
要制作个性化的word稿纸,也可用以上方法实现。如:设置稿纸方格线型、宽度、颜色,不同的行字符数和页行数等等。若想将已编辑存盘的Word文档转为稿纸方式文档,可以在打开文档的条件下直接手动制作Word稿纸来完成。
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