如何禁止文件被复制|如何防止文档复制和打印

如何禁止文件被复制|如何防止文档复制和打印)

我们在日常办公中,会经常分享一些文档给同事、客户等,工作上方便但是也会带来一些隐患,老是担心文档会被复制、下载和打印。

特别是一些重要的文件,一不留神自己辛辛苦苦整理出来的商业计划书,一转眼就被别人剽窃走了。

而且作为公司管理人,对于这样的情况也是很头疼,别着急,我们今天就来分享一下,云盒子是如何在根源上控制外发文件,防止文件被随意扩散。

首先我们先来看效果:

1、打开文件,页面动态显示当前使用者的IP、账户、时间等信息;

2、可控制文件解密次数、密码,保证文件在线状态才能打开。

如何禁止文件被复制(如何防止文档复制和打印

3、使用截图快捷键时,界面黑屏,并显示当前文件不可截屏;

如何禁止文件被复制|如何防止文档复制和打印

|非常态下截图)

4、打开文件后,可以进行预览和编辑,但是无法截屏、

5、支持单向剪切板:外部文件可复制粘贴到云文件,但禁止将云文件内容复制到外部;

这其实是云盒子的外链沙箱功能,能实现外发、离线文件的安全管控,即使文件离开文档中台,还是可以管控,文档安全掌握在自己手上。

云盒子-私有云企业网盘_企业云盘_私有云存储_文档云

操作步骤:

1、选择文件,右键【创建外链】

2、勾选【下载】,设定【提取密码】、【限制次数】、【有效时间】

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3、对于外发的文件,启动下载后需安装解密控件打开;

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4、将外链和密码通过微信等社交软件发布给客户,对方需要下载文件和外链沙箱控件,文档格式将变成【.ocld】;

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5、打开文件时,要手动输入外链密码,密码不正确时无法打开。

如何禁止文件被复制|如何防止文档复制和打印

现在越来越多的企业注重文件外发的可控性,特别是政企事业单位、制造业、金融行业、医院行业等,时刻担心文件,文档被随意转发,云盒子外链沙箱很好的解决了这个问题。

除此之外,云盒子还是集透明加密、内外网隔离、权限控制、文档使用跟踪、多平台多终端数据同步等多项技术和功能于一体的私有文档云平台,帮助企业更好的管理数字资产。

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