怎么把大文件压缩成小文件|如何将word文件的大小进行压缩

怎么把大文件压缩成小文件|如何将word文件的大小进行压缩)

如何将word文件的大小进行压缩?说到将文件压缩变小,大部分小伙伴首先想到的是压缩图片、压缩视频或者压缩pdf等等,因为这三种文件容易体积很大,所以经常需要对这三种文件进行压缩。而对于word和ppt文件的压缩却知之甚少,可能是因为很少压缩这两种文件吧。

其实word文件和其他文件一样,内容一多也会变得很大,尤其是包含很多图片之后,文件太大肯定会对使用带来很多的不方便,那么如何对word文件进行压缩呢?今天小编就来带大家学习详细的压缩步骤,只有四个步骤,操作起来也很简单,一起来学习吧。

使用的压缩工具:优速文件压缩器

工具下载地址:https://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe

怎么把大文件压缩成小文件(如何将word文件的大小进行压缩

详细的word压缩步骤分解:

第1步,先在电脑上下载安装“优速文件压缩器”软件工具,然后打开使用,选择左边的【word压缩】功能,软件还支持压缩图片、视频、pdf、ppt文件。

怎么把大文件压缩成小文件|如何将word文件的大小进行压缩

第2步,然后点击【添加文件】按钮,将需要压缩的word文件添加到软件中,支持批量压缩提高压缩效率;然后进行压缩设置,选择压缩方式|两种压缩方式,二选一)。

怎么把大文件压缩成小文件(如何将word文件的大小进行压缩

第3步,设置完成后就可以开启压缩了,我们需要点击右上角的【开始转换】红色按钮。稍等一会,等所有word文件压缩完成后,软件会自动打开输出文件夹,方便我们查看压缩后的word文件。

怎么把大文件压缩成小文件|如何将word文件的大小进行压缩

第4步,将压缩后的word文件和原文件对比后发现,压缩后的word文件体积要比压缩前小很多。

怎么把大文件压缩成小文件|如何将word文件的大小进行压缩

因为我们在工作中很少对word文件进行压缩,所以大部分的小伙伴完全不知道如何操作,word文件使用比较频繁,所以将较大的word文件压缩变小非常有必要,可以提高我们的工作效率。上面就是关于“如何将word文件的大小进行压缩?”的详细介绍,看完后那你是否学会了呢,如果还一知半解就下载工具试一试吧!

推荐阅读