由于Microsoft Office 2007和以上的office版本中的核心应用程序(例如Word、Excel、PowerPoint)采用了全新的Open XML文档格式，文档的扩展名也发生了变化，如果同事的计算机上只有office2003，没有安装Microsoft Office 2007，该如何进行文档交流呢?
首先，Microsoft Office 2007应用程序完全向下兼容，这就意味着使用Microsoft Office 2007打开之前版本的Office文档都是没有问题的。反过来，如果您的同事使用的是Microsoft Office 2003/XP，为了达到文档交流的目的，您可以这样处理。
方法1：依然将文档保存为新的文件格式
Microsoft Office 2007的用户依然可以将文档保存为全新的2007文件格式，此时Word文档的扩展名为.docx;Excel文档的扩展名为.xlsx;PowerPoint文档的扩展名为.pptx。当这些文档发送给Microsoft Office 2003/XP用户时，可以通过下载并安装“文件格式兼容包”，这样就可以打开Microsoft Office 2007的文档了。
方法2：将Microsoft Office 2007的文档另存为兼容模式
如果让Microsoft Office 2003/XP的用户安装“文件格式兼容包”太过繁琐，Microsoft Office 2007的用户还可以将文档另存为兼容模式，这样之前版本的用户就可以方便地共享文档信息了。
方法3：将文档保存为PDF文件格式
采用兼容格式保存文档，Microsoft Office 2007会提示用户在文档中部分Microsoft Office 2007特有的一些格式设置可能会有影响。为了可以把文档的内容和格式设置“原汁原味”地呈现给Microsoft Office 2007之前版本的用户，我们还可以将文档另存为PDF格式。
