对于HR来说,工资条的制作是每个月必不可少的工作。当然有些公司可能是电子化的系统直接查看,但是还是有不少的公司仍然采用的是纸质档的工资条。今天我们就来教大家学一下,如何运用vlookup函数快速制作完整的工资条。
下面我们先来看一下完整的工资条演示图。
如上图,我们输入函数公式之后,只需要选中然后往下拖动即可自动生成间隔的工资条。下面来学习一下详细步骤:
第一步:先复制标题,制作工资条表头列,也就是工资条上面的每一项数据,如下图:
第二步:在下方新建的表头区域输入序号,其他的几项指标通过vlookup函数来进行查找,公式如下:
VLOOKUP($A9,$A$1:$F$6,COLUMN(B9),0)
函数解析:
1、第一参数$A9,必须固定A,这样我们往右边拖动的时候,查询的条件值不会发生变化;
2、第二参数为我们需要查询的数据,这里我们通过序号来查询所有的数据;
3、第三参数用Column函数来取值,返回当前单元格所在列的值,这样我们往右往下拖动的时候,第三参数可以自动变化为我们需要的值;
第三步:从工资条表头开始选择单元格区域,往下选择三行,记住有一列空行。因为这样我们往下拖动的时候,可以将两个人的工资条之间可以区分开。如下图所示:
现在你学会使用vlookup函数来快速制作工资条了吗?