今天就教大家几个 Word 中的快速排版技巧,一列和多列的文本如何快速对齐。
案例 1:将下图 1 中的姓名设置成两端对齐,且宽度一样的列,并且加上等长的虚线,制作成目录。
效果如下图 2 所示。


1. 按住 Ctrl 键的同时,用鼠标逐行逐行选中文字。
* 请注意:此处不能用 Ctrl+A 全选,必须逐一选中。


2. 选择菜单栏的“开始”-->“中文版式”-->“调整宽度”

3. 在弹出的对话框中将文字宽度设置为“5 字符”--> 点击“确定”


4. 按 Ctrl+A 全选所有文字

5. 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“段落”

6. 在弹出的对话框中点击

7. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:
制表位位置:输入“35”引导符:选择选项 3
8. 在每个姓名后面按 Tab 键,就会出现同等长度的虚线。

这样整整齐齐的多好。

将下图 1 中多行多列的姓名排列成纵向对齐,仿佛有看不见的表格边线一样。
效果如下图 2 所示。


1. 按 Ctrl+A 全选所有文本 --> 按 Ctrl+H --> 在弹出的对话框中按以下方式设置:
选择“查找”选项卡查找内容:输入“<???>”勾选“使用通配符”选择“在以下项中查找”-->“当前所选内容”
此时就选中了所有三个字的姓名。

2. 选择菜单栏的“开始”-->“中文版式”-->“调整宽度”

3. 在弹出的对话框中将文字宽度设置为“5 字符”--> 点击“确定”


接下来再调整 4 字姓名的宽度。
4. 按 Ctrl+A --> 按 Ctrl+H --> 在弹出的对话框中将“查找内容”改为“<????>”--> 选择“在以下项中查找”-->“当前所选内容”


5. 选择菜单栏的“开始”-->“中文版式”-->“调整宽度”

6. 仍然将文字宽度设置为“5 字符”--> 点击“确定”

现在姓名就排得挺好,上下左右对得整整齐齐。















