如何给自己的WORD文档加密,禁止其他人随意复制和修改-怎么给文件加密

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简单学WORD教程

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职场中word是应用最广泛的OFFICE办公软件,里面的内容可能是商业机密,也可能是自己辛辛苦苦编辑的内容,总有那么几个文件,不想被别人轻易看到或者不想被随意的复制和修改,今天就来教大家如何给自己的WORD设置加密访问和限制编辑。

文档加密

菜单—文件—保护文档,选择用密码进行加密,弹出窗口

如何给自己的WORD文档加密,禁止其他人随意复制和修改

输入密码,点击确定,再次输入密码,点击确定

如何给自己的WORD文档加密,禁止其他人随意复制和修改

当我们再次打开文档的时候,就需要密码才能打开了。

如何给自己的WORD文档加密,禁止其他人随意复制和修改

限制编辑

菜单—审阅,点击限制编辑,弹出窗口

如何给自己的WORD文档加密,禁止其他人随意复制和修改

设置第2项编辑限制,勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑”,选择“填写窗体”

设置第3项启动强制保护,点击“是,启动强制保护”,弹出窗口

如何给自己的WORD文档加密,禁止其他人随意复制和修改

设置密码,点击确定

如何给自己的WORD文档加密,禁止其他人随意复制和修改

我们可以看到,现在无论是谁打开这个文档,鼠标右键的剪切、复制和粘贴已经失去作用了

如何给自己的WORD文档加密,禁止其他人随意复制和修改

如果我们需要继续编辑的时候,只需要点击停止保护,输入密码就可以了。

如何给自己的WORD文档加密,禁止其他人随意复制和修改

注意

千万不要忘记密码!

千万不要忘记密码!

千万不要忘记密码!

重要的事情我已经说了三遍了,如果你还是把密码忘记了,那好像只有“Shift+Delete”能解决了。


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