在职场中,我们每天都要面对各种各样的文件,更多的时间都是在与文件打交道,因此对于文件的管理就很重要。
因为,周围很多人会遇到这种情况:领导突然要个文件,找了一个小时,然后挨了顿批!
今天,我就来为你解决工作中关于文件管理的问题!
用对工具,升职加薪!下面这两个文件管理软件,亲测好用!职场高效人士必备!
1.TotalCommander
这个软件非常强大,是很多电脑高手力荐的一款软件。这里给大家展示一下我最常用的功能——批量重命名。
比如将文件名的开头加上“重命名”,在文件末尾统一加上“01、02“这样的数字:
用在哪儿呢?比如说公司内部需要,统一进行资源的整理时,由于每个人的命名习惯不同,这个作用就派上用场了:
略去了繁杂、枯燥的命名工作,节省工作时间,提高工作效率:
2.Everything
但有了上面这款软件,我们可能还是找不到想要的文件,这时我们就需要一个高效搜索工具。
而Windows自带的资源管理器的搜索实在是太慢了,且不支持复杂的规则。
而用everything就很快。比如我想查看所有的word文档,直接搜索“.docx”就可以,速度那是相当的快。
最后
以上,就是Windows里用着很爽,非常方便高效的文件管理软件了!帮你高效办公,升职加薪!职场小白一定要收藏哦~
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