办公室工作的人比较多,所以相对于其他场所,文件也就比较多,适当的放置一个文件柜,让整个办公室显得井井有条,不至于因为无处堆放的文件让办公室看起来很乱。办公室文件柜有很多种,有实木的,有钢制的,根据不同材质的文件柜需要注意的地方也有所不同。
每件物品都应该有它自己的“家”,那么,对于文件来说,这个“家”就是文件柜了。文件柜可以很有效的帮助文件的分类和整理,从而提高工作效率。文件柜选购也需要很多技巧,今天就来聊聊办公文件柜的那些事儿。
一、办公文件柜尺寸
1.钢制文件柜是应用比较广泛的一种,一般的钢制办公文件柜公认的标准高度为1800mm,也是比较合理的尺寸;
2.长度上900mm宽是让人视觉上比较舒适的设计,如果有特殊要求,可以选择1180mm的加长型;
3.办公文件柜还有一个比较重要的参考标准就是深度的选择,400mm和450mm是两种最常用的深度。很多人可能都遇到过这样的情况:文件袋或是文件夹的规格并不总是一致的,常用的深度尺寸能够满足日常的存放需求,而如果遇到比较宽的文件,但就文件的存放质量而言,强行塞入也是不可取的,这时候就需要定做比较深的办公文件柜了;
4.木质文件柜的应用规模没有钢制文件柜那么大,但应为材质上层、比较上档次,一般会放置在企业高层的办公室中,常用尺寸为(高x长x深)1800x900x400mm。
这些都是市面上成品办公文件柜的常用参考尺寸,如果有特殊需求可以进行定制。
二、办公文件柜材质
现今互联网的普及为资料的存放提供了极大的便利,也存在很大的风险。对于重要文件而言,还是实地存放“握在手中“来得踏实,因此持久耐用环保是办公文件柜材质选择的一个标杆。
1.钢制办公文件柜:在各种材质的办公文件柜中,钢制文件柜以坚实耐用环保见长。钢制文件柜采用优质的冷轧钢板加工处理而成,具有较强的抗冲击能力,不易变形。对于私密性较高的文件,就更要看文件柜的焊接技术了,如果焊接部分采用的是高标准溶解焊,则打造出来的柜体也会更加的精密结实,不留“破绽“;
2.以实木为材质的办公文件柜,外面显得稳重、高档,一般配置与老板、经理的办公桌后面,看上去相当气派。实木文件柜取材珍贵,且实木是一种比较“娇气“的材质,对环境的相对湿度等条件有比较高的要求,过高容易受潮、过低则容易引起板材内部开裂,选择这种材质的办公文件柜,一定要注意保养、护理;
3.还有一种是塑料材质的,做成文件夹的形式,用来放置经常性使用到的文件。但由于塑料长期承重会变形,所以现在这种材质的办公文件柜比较少见。
除了上述介绍的两个大方向,在实地选购办公文件柜时还要注意检查门铰、隔断层板是否牢固,如果是木质板材还要考察板件是否出现变形、受潮发胀的这些比较容易被忽视的情况。
小编总结:如果你在为办公室内文件多没地方放而发愁,或者为找一份文件而大海捞针,那么就选购一个文件柜吧,绝对会提高工作效率。文件柜平时也要注意保养,不然也会像普通家具一样发生质变,关于文件柜今天就为大家介绍这些,希望会对大家有所帮助。
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