对于企业管理来说，除了企业资金运转管理、产品服务管理、人员配置管理等外，企业现代化电子文件的存储和管理也正成为企业管理的日常重要议题。松下幸之助曾说，“企业管理过去是沟通，现在是沟通，未来还是沟通。”的确，管理离不开沟通，沟通已渗透于管理的各个方面，正如人体内的血液循环一样，如果没有沟通的话，企业就会趋于死亡。从现代企业管理来看，作为企业内外部沟通要素，邮件和网盘文件资料的传输地位十分重要，甚至是企业的生命线。
现实来看，很多企业管理者总会惯性地认为，有了企业邮件系统的存在，不论是什么容量、类型的邮箱办公和文件管理难题都会迎刃而解。结果是，管理者们并不在意是否添加和运用邮件系统的配件功能——邮件归档、反垃圾反病毒等功能。而当文件数量和种类达到一定量时，系统防备能力过弱以及系统出现漏洞，整个企业的信息资料就存在外泄的极大隐患，而有时候的系统服务器突然停止工作也容易造成企业资料丧失，这些都是企业最不想遇到的。
因此，选用安全、高效、稳定的邮件归档系统对于企业来说十分重要，彩讯科技自主研发的Rich maildata邮件归档系统可自动归档邮件，全量或策略化保存重要邮件内容，从运营管理角度能够最大限度地满足企业在信息存储管理上不断增长的需求与挑战。
邮件归档——“一站式”多策略个性归档
作为Richmail邮件系统的办公套件之一，Rich maildata邮件归档系统采用旁路架构部署——以不影响信件正常收发服务为最高原则，在不影响正常信件收发的基础上完成对数据进行快速、完整的归档服务。Rich maildata具有全面的归档能力，支持多种归档协议（Exchange、Lotus Domino、POP等）和多种邮件服务器，并且可以在同一个服务器管理页面进行集中化的管理和配置。
同时，Rich maildata邮件归档应用主要采用“系统-用户”两级归档策略，提供自定义系统实时归档策略和用户归档策略，并结合SMTP转发归档策略，支持实时归档、定时归档、归档过滤和自定义归档，保证电子邮件归档的实时性、完整性、安全性，满足客户各种不同的归档需求，还支持对存储在邮件系统、数据库和本地磁盘的历史邮件数据进行归档和加密。也即是说，Rich maildata不仅拥有全面简易的归档备份能力，更是拥有众多的归档策略能够精确定位邮件，即使邮件数量大如海洋，Rich maildata邮件归档系统也能轻松应付。
Rich maildata邮件归档的一大亮点在于其支持企业的个性化系统配置，可以有效降低运维门槛。企业可根据需要定制个性化LOGO企业形象；为保证归档系统安全，Rich maildata邮件归档系统提供登录IP限制的功能，用户在被限制的IP或IP段内是无法登录到归档系统中；Rich maildata邮件归档系统针对客户，特别是超大型的企业（集团）多级组织部门分权分域管理的复杂情况，可以提供灵活的角色权限管理。在物流企业邮件归档解决方案中，Rich maildata针对其业务的拓展和电子邮件数量快速增长的问题，以邮件正常收发为原则，配置出独立备份、精准查询和安全日志的功能， 简化了IT管理员的邮件数据的归档整理和备份工作以及实现了对邮件数据的长期保存。
邮件归档：安全可靠 无间断服务
Rich maildata邮件归档系统采用当今国内、国际上最先进和成熟的计算机软件技术，使新建立的归档系统能够最大限度地适应邮件服务和企业业务发展变化的需要，在办公自动化和邮件管理信息系统中邮件归档系统具有可靠性、可扩展性、安全性、美观性、经济性，能够把多个邮件系统的数据统一归档到Rich maildata系统中，适合各种企业使用。
在归档流程上，Rich maildata邮件归档系统通过自动归档、策略控制，将邮件集中管理并实现分布式存储，邮件系统的存储空间从而被大量减少。归档后，通过智能检索、web归档页面、客户端集成，用户可随时访问被归档的数据，并快速搜索已归档的邮件及附件，还能够在邮件服务器出错或崩溃后将数据恢复，实现归档数据完整的生命周期管理。归档流程不仅简单实用，全天候24小时服务，而且经济实惠。当企业管理人员需要整合资源的时候，可以把不同的邮件服务器简单容易的整合到一起进行归档，不需要重新购买；同时当企业的邮件服务器需要升级或更换的时候，Rich maildata归档系统也可以继续使用。
企业的邮件资料管理不能单单依靠邮件系统来解决，当遇到邮件数量几何级增长、外部垃圾病毒骚扰等问题时，自带邮件归档和反垃圾安全网关应用的Richmail邮件系统更能做到防患于未然。Rich maildata邮件归档功能十分齐全，存储邮件、资料能够做到安全可靠，管理备份邮件、资料能够做到分类有序，搜索调用邮件、资料能够做到精确定位，针对性集中规划和管理企业的邮件数据资产，提升企业的IT系统运营效率和生产力。（关注微信Richinfote获取更多资讯）
