文件销毁从字面上就看的出是销毁文件的，但是不是像那样一把火烧的销毁，真正的文件销毁是吧整个文件销毁的干干净净，就像突然在世界上消失了一般。文件销毁不仅方便、简单、环保、价格低廉，而且可以降低文件安全风险。而且，将文件给销毁文件公司销毁，除了确保信息无法恢复外，它还可以出具销毁处理证明。那么你知道如何分类整理需要销毁的公司文件资料吗?
员工对筛选后需销毁的公司文件、资料进行整理分类：
1、 在工作过程中形成的个人临时性草稿及文字废纸，由员工本人通过碎纸机自行进行破碎销毁;
2、 在工作过程中形成的日常办公作废的文件(指一般性文件、重要文件)、复印废页，需报部门负责人审核鉴定确已无保存价值的，待审核通过后由部门负责人现场监督本部门员工使用碎纸机进行破碎销毁;
3、 日常办公过程中形成的过期作废的资料、日常办公作废的文件(指机密文件，含公司下发及上报的各项文件)、光盘、图纸等，必须上报部门负责人审核鉴定确无保存价值的，报总裁审批，并由行政部门做好文件销毁记录，同时安排人员与上报销毁文件部门的员工至少两人在场进行破碎销毁。未经鉴定和批准的报废文件、资料，员工不得擅自销毁。
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