很多人在做完PPT的时候发现遇到了这样一个问题:为什么我的PPT只有十几页,文件大小却有一百多M了!
别觉得无所谓,PPT文件过大可能会对你的工作产生以下影响:
1.邮箱或者其他传输工具往往有上限,PPT文件过大往往导致无法正常传输
2.PPT制作过程经常出现卡顿,轻则增加制作时间,重则导致软件崩溃,数据丢失等等。
那么我们到底应该怎么办呢?今天就来给大家介绍一下。
1、图片文件太多太大
很多小伙伴会盲目的追求最好的视觉体验,在PPT里面插入特别高清的图片,一张高清大图都几十M了,你说你的PPT文件为什么这么大!
解决方法
对于PPT来说其实150ppi的图片就已经完全足够了,更高的分辨率其实也毫无意义,所以我们可以通过以下操作来减小PPT大小。
选中图片,点击“图片工具”下的“格式”选项卡里的“压缩图片”
在弹出的对话框里选择150ppi
这时候我们就会发现PPT大小瞬间减小好几倍(而且不影响视觉效果)
2、无用版式太多
我们在制作PPT的时候往往会借鉴很多其他的优秀案例,当我们把其中一页复制过来以后,其实就顺带着把那个PPT的母版样式也复制过来了,这样一个十几页的PPT里面包含了五六个母版样式,大小自然也翻了好几倍
解决方法
这里给大家推荐一个帅气的插件——ISlide,它可以一键解决母版重复,不可见内容过多等等多种导致PPT过大的元素。
点击“PPT瘦身”一键删除
3、嵌入字体太大
当然如果按照上面两种方法操作了发现PPT还是很大是什么原因呢?
不要急,这应该就是字体的问题了。为了更好的视觉效果,我们可能在PPT里面使用很多特殊的字体,为了保证在其他电脑也可以正常使用我们会把字体嵌入PPT文件中,这样就导致PPT里多了很多字体的内存了。
解决方法
如果PPT已经确定不需要修改,勾选“仅嵌入演示文稿中使用的字符”;如果还需要修改怎么办呢,那就不嵌入字体,而是把字体一起打包带过去,使用的时候直接双击安装即可。
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