公文分隔线怎么设置|公文的分隔线

公文分隔线怎么设置|公文的分隔线

1. 公文的分隔线

所谓套头文件,指的就是用单位文头纸打印出来的文件。而文头也就是版头的意思,公文首页红色分隔线以上的部分称为版头,包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人六个格式要素。

除了一些密级文件外,普通文件版头仅保留发文机关标志、发文字号和签发人(仅用于上行文)。

2. 公文的分隔线一般用红黑蓝黄

只有一根。按照《党政机关公文格式》规定,公文版头要素包括6个:公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。

在发文字号和签发人下方有一条横线,与发文机关标志一样均为红色,所以也称为红色分割线,位于文头上方三分之一处。红色分割线的功能主要在于把版头和公文正文分隔开来。

3. 公文的分隔线一般用红

公文的结构指公文的组织构造.公文结构具有规范性和相对确定性,党和国家对公文的基本构成作出了规范性要求.

 党的机关公文一般由17个部分组成.《条例》第八条规定:“党的机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成.”

国家行政机关公文一般由18个部分组成.《办法》第十条规定:“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度.发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成.”

  从大的方面看,在我国,党政机关通用公文的结构一般分为三个部分:公文版头部分、公文本体部分、公文文尾部分.

4. 公文的分隔线怎么打

直接去掉抄送那一行,最终只留两条横线,横线里面标准发文机关和印发日期就可以了,具体格式和有抄送时一样,而且也必须在偶数页。

5. 公文的分隔线一般用红黑蓝黄四种颜色

当然。公文版头包括分割线及其以上部分套用红色,是我国体制内党政机关、事业单位以及国有企业公文的独有特征,也称红头文件,有狭义和广义之分。

狭义的红头文件一般是指规范性文件,主要是指行政机关制定并公布,在一定范围、时间内对公民、法人和其他组织具有普遍约束力的文件。

广义的“红头文件”就是从字面理解的带红头和红色印章的,既包括行政机关直接针对特定公民和组织而制发的文件,也包括行政机关不直接针对特定公民和组织而制发的文件,以及行政机关内部因明确一些工作事项而制发的文件。

6. 公文的分割线怎么弄

1、打开word2007,把光标定位到要插入横线的地方。点击菜单“开始”——“段落”——“边框和底纹”——插入“横线“,就会在光标处插入一条横线。

2、双击横线,打开“设置横线格式”对话框,根据需要设置横线高度、颜色、对齐方式。

3、这样红色的横线就成功插入到word文档内了。除了通过“设置横线格式”对话框来设置横线格式,还可以通过鼠标拖动来改变横线位置和高度。

4、在需要插入横线的地方,拖动鼠标画出一线横线,拖拽的时候可以按住shift确保直线水平。

5、画出直线后,菜单会自动切换来“格式”页面。点开“形态轮廓”,根据需要,对横线进行颜色和粗线修改。

7. 公文的分隔线颜色有哪些

正规公文,最常用的下行文。标题是小标宋体二号字,标题下方一般需要空一行(3号字大小),然后是抬头,也就是主送单位,这个要顶格,以冒号结束,字体是仿宋三号字。然后是正文,抬头下一行,空两格书写,其他每个自然段段首都要空两格。正文字体一般是仿宋三号字。正文结束后下空三行,从第四行开始打落款,也就是发文单位全称加日期,右空四个全角字符。

7 公文格式各要素编排规则

7.1 公文格式各要素的划分

本格式将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。

页码位于版心外。

7.2 版头

7.2.1 份号

  如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。

7.2.2 密级和保密期限

  如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

7.2.3 紧急程度

  如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

7.2.4 发文单位标志

  由发文单位全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文单位全称或者规范化简称。

  发文单位标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。

  联合行文时,如需同时标注联署发文单位名称,一般应当将主办单位名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文单位名称右侧,以联署发文单位名称为准上下居中排布。

7.2.5 发文字号

  编排在发文单位标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。

  上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。

7.2.6 签发人

  由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文单位标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。

  如有多个签发人,签发人姓名按照发文单位的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

7.2.7 版头中的分隔线

  发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。

7.3 主体

7.3.1 标题

  一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。

7.3.2 主送单位

编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个单位名称后标全角冒号。如主送单位名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送单位名称移至版记,标注方法见7.4.2。

7.3.3 正文

  公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送单位名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

7.3.4 附件说明

如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

7.3.5 发文单位署名、成文日期和印章

7.3.5.1 单独行文加盖印章的公文

  成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。

  一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文单位署名,印章端正、居中下压发文单位署名和成文日期,使发文单位署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。

7.3.5.2 联合行文加盖印章的公文

联合行文时,一般将各发文单位署名按照发文单位顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文单位署名,最后一个印章端正、居中下压发文单位署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。

7.3.5.3 成文日期中的数字

  用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。

7.3.5.4 特殊情况说明

  当公文排版后所剩空白处不能容下印章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。

7.3.6 附注

  如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

7.3.7 附件

  附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

  如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

7.4 版记

7.4.1 版记中的分隔线

  版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

7.4.2 抄送单位

  如有抄送单位,一般用4号仿宋体字,在印发单位和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送单位名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送单位名称后标句号。

  如需把主送单位移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送单位。既有主送单位又有抄送单位时,应当将主送单位置于抄送单位之上一行,之间不加分隔线。

7.4.3 印发单位和印发日期

  印发单位和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发单位左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。

  版记中如有其他要素,应当将其与印发单位和印发日期用一条细分隔线隔开。

7.5 页码

  一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。

8 公文中的横排表格

A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。

9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法

  公文中计量单位的用法应当符合GB3100、GB3101和GB3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T15834,数字用法应当符合GB/T15835。其中注日期的应用文件,仅所注日期的版本适用于本格式;未注日期的应用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本格式。

8. 公文的分割线怎么做

一般情况下,公文的三大组成部分是:版头部分(份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、红色分隔线);主体部分(标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关名称及印章、成文日期、附注、附件);版记部分(抄送机关、印发机关和印发日期,页码)

9. 公文的分隔线颜色

分隔线的宽度应与版心宽度保持一致。以版心尺寸156mm×225mm为例。该版心宽度为156mm,那么分隔线的宽度也设置为156mm。

将鼠标放在需要修改的横线上,选中线条,功能区会自动弹出“绘图工具”,将分隔线宽度设置为156mm。

10. 公文的分隔线要求

公文的格式要求是:

1、幅面尺寸

公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。

2、页边与版心尺寸

公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。

3、字体和字号

如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

4、行数和字数

一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

5、标题

一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。

6、主送机关

公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

7、正文

公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

8、附件说明

如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

9、发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。

10、成文日期中的数字

用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。

11、印章

公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。

12、密级和保密期限

如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

14、紧急程度

如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

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