1. 系统里导出的数据不能求和
选中全部数据,然后将单元格格式更改为数值就可以了
2. 从系统里面导出的数据不能求和
可以把软件里导出的数据复制到Excel表中,在点击右键找到单元格设置,点击字体,选择数值即可
3. 为什么从系统导出的数据不能求和
excel求和结果不对的原因和解决方案:
第一种问题:单元格内容看起来是数值,实质是以文本形式存在的数字。
解决方案:选中该列数据,点击【数据】-【分列】-直接点击【确定】按钮即可。注意:如果单元格左上角有绿色的小三角,也可以点击,选择【转换为数字】;或者利用选择性粘贴转化成真正的数字。
这种方法还对系统导出的数据不能求和有特效。
第二种问题:单元格内容看起来正常,但是单元格内有空格或其他不可见字符,导致不能求和。
解决方案:选中该列数据,Ctrl+H调出替换对话框,在上面的框输入一个空格(如果是不可见字符,复制一个不可见字符粘贴在上面的输入框里),然后直接点击左下角的【全部替换】即可。
第三种问题:计算器求和与SUM求和结果不一样。
原因是单元格显示的结果是四舍五入后的结果,实际数值并不是显示的结果,因此导致求和结果再四舍五入结果不一致。
解决方案:根据需要考虑将原始数字转化成真正显示的结果,操作方法参考我另外一篇关于“excel保留两位小数”的经验。
第四种问题:表格设定了手动计算,更改数据后未重算表格。
解决方案:按F9重算表格,或者点击【公式】-【计算选项】-选择【自动计算】即可。
第五种问题:求和区域中有隐藏的行、列,并且其中有数据。
解决方案:取消隐藏,清除隐藏区域的数据。或者将求和改成SUBTOTAL函数。
4. 系统里导出的数据不能求和怎么办
1、首先我们从系统中导出一部分数据,为了方便演示,将其他字段删除,值保留了数量,我们选中发现下面没有显示求和结果
2、而后,我们在单元格中输入最常用的求和函数sum(A2:A7),如果能求和,会得出正确的结果
3、输入完公式后确定,我们发现求和求出的结果为0,很明显,结果是不正确的
4、而后我们在单元格输入公式sum(--A2:A7),而后确定,我们发现数字出来了,但是只有第一行的数据,因为我们--将A2的数据,进行了转换
5、这里我们就可以看出,主要原因为系统导出的是文本型的数字,我们需要将其转换为数字,首先我们选中数据区域。右侧会出来了一个感叹号,我们点击,出现选项,找到其中的一项将数据类型转换为数值
6、转换后我们发现所有的数值,都是靠右侧排列的
7、而后我们再在单元格中输入上面的求和公式,就得出了正确的结果
5. 系统里面导出来的数据不能直接求和
设置错误导致的,解决方法:
1、首先我们从系统中导出一部分数据,为了方便演示,将其他字段删除,值保留了数量,我们选中发现下面没有显示求和结果
2、而后,我们在单元格中输入最常用的求和函数sum(A2:A7),如果能求和,会得出正确的结果
3、输入完公式后确定,我们发现求和求出的结果为0,很明显,结果是不正确的
4、而后我们在单元格输入公式sum(--A2:A7),而后确定,我们发现数字出来了,但是只有第一行的数据,因为我们--将A2的数据,进行了转换
5、这里我们就可以看出,主要原因为系统导出的是文本型的数字,我们需要将其转换为数字,首先我们选中数据区域。右侧会出来了一个感叹号,我们点击,出现选项,找到其中的一项将数据类型转换为数值
6、转换后我们发现所有的数值,都是靠右侧排列的
7、而后我们再在单元格中输入上面的求和公式,就得出了正确的结果
6. 为什么系统导出的excel的数据不能求和
这是因为在Excel中,求和函数以及所有的计算性函数,所计算的对象必须为数值型数据,在实际计算中,出现无法求和的情况是需要进行排查。
1、本次演示使用的软件为Excel电子表格,软件版本为Microsoft office家庭和学生版2016。
2、首先打开Excel电子表格,为了便于演示在Excel表格中,为什么有时无法使用求和计算公式,我们输入部分非数值型数据进行计算,可以看到此时是无法进行求和的
3、此时我们重新输入数值型数据,并对数值型数据进行求和计算,可以使用公式或者函数。
4、输入公式后可以看到在b3单元格中,我们已经得到了正确的求和结果。
7. 导出数据求不了和怎么办
在“文件”菜单上,单击“保存”。
另存为 XML 数据文件时,此步骤可确保不会丢失对工作簿所做的任何更改。在“文件”菜单上,单击“另存为”。在“文件名”框中,键入 XML 数据文件的名称。在“保存类型”列表中,单击“XML 数据”。单击“保存”。当收到警告说明将文件保存为“XML 数据”可能导致功能丢失时,单击“继续”。如果显示“导出 XML”对话框,请单击要使用的 XML 映射,再单击“确定”。只为工作簿添加了多个 XML 映射时才会显示“导出 XML”对话框。xml是一种用于标记电子文件使其具有结构性的标记语言,其雏形于1996年诞生。XML是从标准通用标记语言中简化修改出来的,简单易于掌握和使用。xml可以用来标记数据、定义数据类型、丰富文件、解释数据等,适合万维网的传输,提供统一的方法来描述和交换独立于应用程序或供应商的结构化数据。依赖于内容的技术,是当前处理结构化文档信息的有力工具。XML 即可扩展标记语言,它与HTML一样,都是SGML。Xml是Internet环境中跨平台的,依赖于内容的技术,是当前处理结构化文档信息的有力工具。
8. 导出文件无法求和
那是因为你的数字是字符型的,你看单元格的左上角是绿色的三角,你先在其他的空单元格里输入1,复制一下,再选择你要求和的单元格,鼠标右键点选择性粘贴,在剩前面勾选一下,确定,OK
9. 导入的数据无法求和
首先,在 Excel 工作表中创建数据。可以将现有的电子表格或数据库中的数据导入到新 Excel 工作表中。确保数据可用于数据透视表:
删除所有空行或空列。 删除所有自动小计。 确保第一行包含各列的描述性标题。 确保各列只包含一种类型的数据—例如,一列中是文本,另一列中是数值。
·开始构建数据透视表
将“类别”字段从“数据透视表字段列表”拖动到数据透视表的“将行字段拖至此处”区域。
不要担心会将字段放错位置,以后可以随意移动它们。
请注意,向导会使用工作表中“类别”列的数据自动填充行。此外,“数据透视表字段列表”中所使用的字段以粗体显示。