固定资产是资产的一部分，资产管理不仅要做好财务核算，最关键的是要对资产做好过程管理，即从申请采购到采购、运营到最终资产的报废一整个过程都需要管控，即对固定资产做好全生命周期的管控，只有这样才可以管好固定资产。
1、购置固定资产必须按预算做好。每个季度，各单位财务部门要会同设备维修管理职能部门制定下年度固定资产预算计划，固定资产预算经董事会批准后起效。
2、设备使用职能部门应根据设备维修管理的需要，提前向设备维修管理职能部门提出采购申请；采购申请应清楚说明采购理由、设备名称、数量、规格、预计金额、需用日期等。
3、设备维修管理职能部门收到采购申请单后，应当按照固定资产预算和批准权限，对采购申请做好处理；超出设备维修管理职能部门权限的，设备维修管理职能部门应当及时报请有权批准的职能部门处理。
4、所购固定资产到达后，设备维修管理职能部门应及时通知设备验收职能部门做好验收。对设备维修管理职能部门和验收职能部门严格按照订货单上的要求做好验收，并填写收单。
5、设备维修管理职能部门在固定资产达到可用状况后，及时将固定资产转交给设备使用职能部门。转交后，必须填写设备移交清单。
区域性综合盘存由于涉及多点多地同时盘点，其特点是范围大、粒度小、时间要求严格、总部统一控制、分散实施。所以在传统模式下，没有信息化的盘点任务处理手段，工作将十分费时。
执行人员要求管理人员先制定详细的盘存计划，规定好盘存区域、盘存范围、责任人等，然后由系统在指定时刻统一触发不同级别、范围的盘存工作单，并自动发出。
这时，多个人接到了工作单，就会收到由他们负责的、在计划内的盘点任务。再配合基于空间的快速盘点，即可快速完成盘点任务。
总部实时监督检查工单的执行情况、固资盘点进度、盘点结果。可随时启动多次检查、抽查等操作。经常输出盘点报告。在提高效率的同时，大大提高了准确性，降低了管控难度。
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