广饶分公司：赵杰
为进一步加强规范涉密文件资料保密管理，广饶分公司组织全体员工认真学习涉密文件资料保密管理相关规章制度，不断强化员工安全保密责任意识，切实提高涉密文件资料保密管理水平和防护措施。
一是提高保密意识思想认识。全体员工要充分认识到涉密文件是存储、记录国家秘密信息的主要载体，做好涉密文件资料保密管理至关重要，密件的流失或是泄密，严重时能危害到党和国家秘密安全，要时刻绷紧保密这根弦，切实做到不涉密、不泄密，相关密件管理员要严守秘密。
二是严格涉密文件传阅流程。公司由综合部制定专人负责涉密文件事宜，从涉密文件的领取、登记、传递、回收都由安排的专人负责，严格控制知悉范围，严禁横传或擅自扩大阅读传达范围。严禁将涉密文件资料内容、标题等信息在非涉密文件资料、计算机上使用、存储、传输，严禁违规对涉密文件资料进行扫描、拍摄等数字化处理。
三是加强涉密文件防护措施。涉密文件存在在公司单独的保密室中，与非涉密文件资料分别存放，严禁乱丢乱放。涉密文件存在单独配备钥匙的铁制文件柜中，钥匙由公司安排的专人保管，公司定期对涉密文件进行清查、核对，做到账实相符。对需要清退的涉密文件，及时如数清退，逐件清点、登记，报上级保密部门进行销毁。
