1. 快捷键找出两列数据不同
我们在使用excel时经常会需要核对两列数据,找出差异,如果通过人工比对查看是相当麻烦的,特别是数据多的时候,而且还容易出错,那么要如何才能快速核对两列数据差距呢?
一、打开测试表格,我们看到二三列数据需要进行比对。乍一看是不是感觉差不多,这个还是只有10来行的数据。
二、选中要比对的两列数据。
三、按快捷键Ctrl+\,注意是反斜杠,不是斜杆,我们看到阴影部分就是差异数据了。
四、如果想看的清晰一些,可以直接选择工具栏上方填充颜色,设置一个明显的颜色就可以看的更清晰了。你学会了吗?
2. 快捷键两列数据对比找不同
excel中同行同列数据如何对比?同行两列的数据对比的话可以通过快捷键,下面教大家操作,非常简单实用。
1.当前我们可以看到有两列数据,我们要进行对比,看看是否有不一样的地方。
2.先将两者全部选中,注意先框选的部分是以它为基准进行对比的。
3.然后我们按快捷键ctrl加斜杠,这个时候就会以先选中的那一列为基准对比第二列,不一样的数据就会被选中。
4.大家需要注意,斜杠的话必须是英文输入法,否则就会出现未找到单元格的选项。
5.另外也可以使用公式来操作,不过相对麻烦一些,还是使用快捷键比较方便。
3. 快捷键找出两列数据不同的内容
首先选中要查找不同的这两列数据。
2.
在开始选项卡里找到“查找”。
3.
在查找选项下拉菜单中选择定位。 (ctrl+G(定位快捷键),弹出定位的对话框)。
4.
选择行内容差异,点击定位。
4. 对比两列数据找出不同快捷键
1、Ctrl+D:快速复制内容
选定需要填充的区域或单元格,按下快捷键【Ctrl+D】,即可复制上一行内容到选定的区域。
2、Ctrl+E:快速提取填充
批量拆分数据,用这个方法最高效,在旁边单元格中输入提取的结果,在下方单元格中按下【Ctrl+E】,自动拆分下方的数据。
3、Ctrl+I:文字快速倾斜
快速将文本设为斜体,按下【Ctrl+I】快捷键就可以了,取消倾斜再按一次相同的快捷键即可。
4、Ctrl+P:打印预览设置
按下【Ctrl+P】组合键,即可快速进入打印预览,设置打印效果,在右边预览区可以直接看到打印的效果的。
5、Ctrl+Q:快速分析数据
选中表格区域,按下【Ctrl+Q】,可以快速对数据进行分析,如添加数据条、色阶、插入图表、汇总等操作。
6、Ctrl+T:快速美化表格
一键美化表格,按下组合键【Ctrl+T】就可以,需要注意的是,如果表格有标题,需要勾选包含标题。
7、Ctrl+1:设置单元格格式
想要快速调出设置窗口,设置单元格格式,按下快捷键【Ctrl+1】就可以。
8、Ctrl+2:快速加粗文字
这里的【Ctrl+2】和【Ctrl+B】的用法是一样的,都是表示加粗的意思。
9、Ctrl+(:快速隐藏行
利用【Ctrl+(】快捷键,可快速隐藏选中的行,取消隐藏行,就按【Ctrl+shift+(】。
10、Ctrl+\:对比两列数据差异
选择两列数据,然后按下快捷键【Ctrl+\】,紧接着填充一个颜色,标有颜色的就是差异数据。
11、Ctrl+Shift+箭头:快速选择整行或整列
在Excel表格中,利用【Ctrl+Shift+箭头方向】,箭头方向就是键盘中的上下左右四个箭头,能快速的选择整列或整行。
12、Ctrl+加号或减号:快速删除行列
首先选择需要增加行列的位置,然后按下【Ctrl+加号】,键即可增加行列;按下【Ctrl+减号】即可删除行列。
5. 两列查不同快捷键
1.
打开“Word”文档。
2.
然后点击菜单栏中的“审阅”,点击“比较”。
3.
在原文档和修改后文档选择对比文件,点击“确定”。
4.
出现的结果即可比较两个文档是否重复
6. excel两列数据找不同快捷键
➊ 在已经打开文件的状态下,双击桌面上的 Excel 图标,以新建方式启动。
➋ 另一个窗口中打开 Excel。
➌ 拖拽这个“新窗口”新打开文件的位置,就可以在两个不同窗口同时打开2个文件夹的状态。
excel同时打开多个窗口
7. 快速找出两列数据不同
你好,excel两列数据对比找不同的方法如下:
如图我做了一张简单的excel数据表格,有两列数据正常是一样的,就是记录学号和新学号,但是新学号可能有变动,所以要对比一下找出excel两边两列数据的不同之处
当然了两列数据找不同可以使用条件格式的,首先我们先选中D列,然后我们在excel中点击上方的开始菜单,然后点击开始菜单中的条件格式
条件格式中默认有一些常用的公式,但是我们我两列数据找不同这里是没有的,需要我们自行添加,所以这里点击条件格式后,我们要选择项目选取规则中的其它规则
然后在新建格式规则窗口中选择规则类型为使用公式确定要设置格式的单元格,然后点击下方的格式按钮设置一下查找到的不同数据的格式,最好标记一下颜色,选择一种字体颜色然后确定回到新建格式规则窗口
接下来就要我们输入规则了,规则很简单,比如我们的表格时对比C列和D列,然后标记出D列不同的地方,那么公式可以这样输入=COUNTIF(C:C,D1)<=0。这个公式的意思就是在D列中标记出与C列不同的数据,然后输出我们设置的格式
然后点击确定后,我们就可以看到D列中与C列不同的数据单元格文字就被标记红色字体显示出来了,这样我们就很容易看出excel两列数据不同的地方了,是不是很简单,你也来试试吧。
8. 怎么快速查找两列数据中的不同
1、电脑打开表格,选中两列单元格。
2、在数据界面,点击“重复项”。
3、在下拉窗口,点击“设置高亮重复项”。
4、出现显示重复项窗口,点击“确定”。
5、已经比对excel表格两列数据中的重复部分了。
9. 怎样快速找出两列数据的相同
1、首先打开excel表格,在A列和B列中分别输入两组数据,其中有重复值。
2、然后在C1单元格中输入公式:=IF(COUNTIF(B:B,A1),A1,""),意思是用A1单元格的数值在B列中查重,如果有重复值就在单元格中显示重复的数值。
3、点击回车,即可看到C1单元格没有显示数据,则表示A1单元格在B列中没有重复值。
4、将C1单元格的公式向下填充,即可看到A列和B列中重复的数值已经显示在C列中了
10. 两列数据找出不同项快捷键
1、打开需要找不同项的excel表格。
2、选中要对比不同项的两列单元格。
3、按Ctrl+\快捷键,不同项会标记为选中状态。
4、选中一列单元格用于放对比结果,选中其中一个单元格。
5、输入公式=IF(EXACT(C2,D2)=TRUE,"同","不同")。
6、按下回车键,会出现同或者不同这样的字段。
7、显示“不同”的就是两列不同的数据。