中小企业是现代国民经济的重要组成部分，有着广泛的社会经济基础，因此不论是在发达国家，还是在发展中国家，中小企业的数量都占据着绝对的优势。然而中小企业大多都面临着各种管理难题，借用《流浪地球》中的一句流行语：“管理方法千万条，信息建设第一条，管理软件不规范，企业高层两行泪。”
企业寿命短，新旧更新较快，中小企业资金筹集渠道狭窄，导致中小企业资金不足，缺乏发展动力；中小企业规模较小，存在产品质量和科技含量低，造成其市场竞争力差，市场影响力小；中小企业收集分析市场信息的能力弱，对经济景气变动、金融环境及产业形势变化，无法及时判别，抗风险能力弱。因而其寿命周期都比较短，每年都有大量中小企业倒闭，同时又有大量中小企业创立，新旧中小企业的更新速度较快。
面对各行业飞速发展以及互联网的高速普及，企业信息化管理的重要性日渐被企业管理层认同，尤其是成长型中小企业，如何在激烈的市场竞争中求得发展和壮大，仅靠产品价格、质量、服务已无法赢得优势，只有在企业管理方面多下功夫，通过逐步建立和完善企业的规范化管理，引入先进的工作流管理理念，向管理变革要效益，才能在市场竞争中脱颖而出。当然，最后能否真正落到实处并可以切实感受到运用管理系统所带来的好处，前提就是要求该管理系统必须是适合自己的，否则尽管其功能强大、系统花俏，到了最后也只是摆设而已。
企业要建立自己的信息化管理系统，通常有以下几种选择：
一、购买市场上传统的成品化产品
这些产品一般都已经是固定了特定的业务规则与处理流程，但对大多数企业来说，他们都有各自的业务规则与处理流程，所以这些软件很难适合每个企业的特殊需要，尽管有些功能现在还可以满足要求，但如果企业的业务规则以后发生了变化，这些功能还能满足要求吗？不过这种方式是最省钱的。
二、自己成立开发部门进行开发
软件开发是一个独特的行业，有着自己的一套管理方法，但对大多数传统企业来说这是一个陌生的领域，所以企业自己成立开发部门进行开发在很多时候还是不能取到良好的效果，并且成本非常高，因为高工资是软件行业的一个重要特点。
三、委托软件公司进行开发
相对于第2种方式来说，这种方式对企业来说似乎是比较省心的。但是由于用户与开发人员之间的沟通比较困难，往往导致开发人员做出来的程序与用户所要求的大相径庭，加上软件的开发周期长、环节多，可能产品还没有开发完成，但客户因为自己的需要而导致需求变更，这样一来又影响了开发的进度，等等各种复杂的因素会最终导致软件不能按期完成，甚至以失败告终，还有就是软件的维护始终不能脱离软件开发公司，导致维护成本居高不下。
是否还在为公司上管理系统而发愁？市场上的管理软件，成本高？时间长？上手难？
每天不停的复制、粘贴Excel？Excel打不开？Excel文档太大，卡半天？其实这些都是工作中经常遇到的问题。办公电脑性能的区别，造成每天都会出现各种有关Excel的问题，从而导致工作效率低。如果能将日常工作中的重要数据存储在专门的数据服务器中，在需要这些数据的时候，再去调取，这样既可以节约办公电脑空间，又能保障数据的安全，更不怕大数据卡死电脑的情况发生。通用Excel就是这样一款高科技自主定制化平台，完全不需要编程代码开发，企业办公人员即可开发各种管理系统或办公系统。
通用Excel是一个用于构建信息系统的设计与运行平台，以Excel为操作界面，让用户自主管理、按需定制开发、不用编程，结合SQLServer数据库，通过在Excel中设计模板、表间公式、工作流等，即可轻松构建适合企业自身现状的信息管理系统。用通用Excel实施信息管理系统，速度快、成本低、无风险。
通用Excel能让客户按照企业自身的需求，快速方便的构建独一无二的信息管理系统，摆脱了传统成品软件的固定限制性。例如：传统软件的单据、报表等的格式早已由软件公司的程序员定制好，想实现某些特殊个性化功能，就要进行程序的二次开发，而且开发周期长，费用高。而利用通用Excel开发信息管理系统，完全不用学习程序语言，只要了解业务管理流程和企业自身需要管理的模式，就可以直接在Excel中完成系统开发，从企业最关心的问题入手，快速实现整体系统的构建和运行，这样构造出来的系统不会有陌生感，员工使用起来更不会有任何阻碍，因为Excel是目前办公人员都会的基本技能。
通用Excel为广大企业的管理过程注入了全新的思维和提供了全新的选择，企业从此不再被动，而是自己作主，在自己完全可控的情况下，省时省力地开发出最适合企业自身需求而且能适应企业变化的信息管理系统。
由于通用Excel的实现模式与企业的业务逻辑是一致的，所以企业的管理和业务人员都非常容易接受，完全可以根据自己的意图去设计和使用系统，而且还可以根据需要随时进行修改、优化与扩展功能，真正做到了“持续优化，因需而变”。由于系统是管理和业务人员根据自己的管理意图设计出来的，所以最后的系统也就是他们想要的系统，这就彻底解决了系统使用者与软件开发人员之间的矛盾问题，也就是说，我们利用我们最擅长的软件技术来提供先进的工具，最后由最擅长业务的用户通过使用我们提供的工具来设计他们自己所需要的系统，这样软件开发者与用户之间互相取长补短，最后就产生了完美的解决方案。
在实现技术上，通用Excel综合运用了多种先进技术，这些技术都是当今大型企业应用系统的必需技术，包括先进的插件技术、数据库技术、工作流技术、安全技术、应用集成技术(EAI)、中间件技术，Web技术以及多层分布式计算技术，具有界面美观、使用灵活、易学易用、成本低廉、具备高可伸缩性与高可扩展性等显著特点，可以从一般规模的应用一直延伸到大型应用环境。
利用通用Excel，企业可以自主轻松实现ERP、CRM、OA、进销存、项目管理、工程施工管理、客户关系管理、绩效考核管理、销售管理、采购管理、仓库管理、行政管理、财务管理、人事管理、生产管理、考勤管理等管理系统···按照您企业的实际需要，来定制专属您企业的管理系统，无需繁琐的编程，无需专业管理人员。
通用Excel——传统ERP的终结者
当各行各业的管理人员打开电脑时，很少有不用Excel的。自从Excel的问世和普及，她已经改变了人们的管理方式和习惯，给大家带来了极大的方便。基本应用就已经体现出她不凡的功能，Excel是一个功能难以见底的软件，深入应用给大家带来的利益更加巨大。
通用Excel是一个看似Excel，而非单纯Excel软件
她的界面一如Excel那样令人亲近，没有一点陌生感，当然，也少了一些花俏。平台处理的单据和报表仍然可以利用绝大多数的Excel功能菜单，如筛选、分类汇总、VBA等，这尤如给管理软件增加了一个助推器，实现功能的再次提升。
通用Excel也是一个开发平台
她的开发效率是传统软件的几十倍甚至上百倍，在需要调整和优化时，效率更为显著。利用通用Excel构建一个ERP系统，只需30天时间，即可完成，而且是可以按企业特殊需求量身定制的。而传统的软件系统开发至少需要几个月的时间，需要调整和优化的时候，将非常困难，需要专门IT技术人员，而且开发效率是传统开发技术的百倍。
通用Excel更是一个能为大多数人所接受的工具
使用通用Excel开发信息管理系统，不需要额外专门学习程序开发语言，只要你会用Excel和熟知企业自身业务管理流程和管理目标，就可以完成信息管理系统的开发工作，而且这个过程是非常愉快而轻松的。
通用Excel让企业拥有一套信息管理软件的梦想得以实现
从门卫、食堂、人事、财务、销售、采购、库存、计划、生产、车间、委外、质量、设备、模具、运输、OA、CRM、SCM等，均可在此平台上构建，并且是能充分尊重企业现状、逐步建立标准、各环节可同时进行亦可分阶段进行完善。可以大大降低企业的系统导入风险，因为绝大多数的操作都是现行的、大家日常在用的、已经习惯的，用不着过多的培训和改变，更多的是整体效率提高了、重复劳动减少了。
通用Excel让企业做主，快速实施
众多成品化软件厂商为圈客户而推出的各种低端版软件严重束缚着客户的选择和功能的提升，先财务，后物流，再生产等其它。不顾客户最关心的问题，总是这样一种模式，把企业最关心、最核心的生产、成本问题束之高阁，合作前夸下海口什么都能实现，一旦实施起来就遥遥无期，把物流用上，短则三月，长则半年，甚至更长，到那时，企业已经再也没有热情和精力来做其它的实施了，这也是ERP行业所说的失败八成论的来由。
通用Excel让企业可以从最关心的问题入手，快速实现整体系统的构建和运行，没有了陌生感、没有了阻碍，导入系统成为了大家普遍欢迎的事。因为她没有人为地设置模块上的障碍，不像传统ERP，把本应该是相互联系的事件通过模块来分开，软件卖钱是有理由了，但企业管理却因模块分隔而被活生生地打碎。
通用Excel首先尊重客户、再帮助客户
在导入系统时可以全面审视企业各方面的运行状况，并拿出相应的功能设计，没有自作主张地提供一套流程和表单，而是充分保留企业现行好的运行机制和管理经验的基础上，对需要建立标准的环节建立标准，对需要优化的流程进行优化和控制。利用通用Excel对企业进行优化调整、再以软件流程的形式固化下来，为下一个螺旋式的发展和优化，快速奠定基础。
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