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从Microsoft Office2007开始,Word文件的后缀名已由.doc改为.docx,即在传统的文件名扩展名后面添加了字母x,Microsoft Office 2003不能识别.docx的文件,Microsoft Office 2007及以上版本能向下兼容.doc的文件。
换句话说Microsoft Office 2003只能识别.doc的,无法识别其他。而Microsoft Office 2007、2010、2013、2016则可以识别.doc和.docx。
现在还是有一部分人用的是Microsoft Office 2003,这样一来就会出现一个大问题,如果说今天我编辑的一份文档默认是.docx格式,而Boss用的却是Microsoft Office 2003,那Boss根本就无法打开文件!
为了避免不必要的尴尬,必须要主动将文件保存为.doc格式,那样不管你的word是什么版本,都可以打开了。
用Word2013编辑完文档后,按F12键,可快速另存为.doc文件,如果不记得快捷键是什么,也可以用鼠标点击【文件】→【另存为】,如下图所示,及时的转换word文件的格式。
你知道了吗?